Hoe om te doen n Projek Omvang Review

Omvang resensies help kliënte en spanne saamstem oor wat nodig is vir `n projek. (Foto: Photos.com/PhotoObjects.net/Getty Images)

`N Projek omvang dokument is noodsaaklik om aflewerbares n projek se verduidelik, of die projek is die ontwikkeling van sagteware of landscaping `n agterplaas. Die projek omvang dokument word dikwels geskep deur `n projek bestuurder of `n ontleder, in noue samewerking met die kliënt en ander lede projekspan. Sodra die omvang voltooi is, moet dit hersien word met die kliënt, span en bestuur om te verifieer dat dit korrek is, al die betrokke partye instem om dit en die resultate van die projek sal ontmoet die kliënte se behoeftes. Die omvang moet deur die kliënt en lede van jou organisasie word goedgekeur volgens jou ontwikkelingsproses.

Voor te berei vir die projek omvang Review

Maak `n lys van alle kliënte en spanlede wat nodig het om die omvang dokument te hersien. Review projek inisiasie dokumente of raadpleeg die projekbestuurder om hierdie inligting in te samel.

Stel `n vergadering en nooi al die spanlede. Die vergadering kan wees in persoon of dit kan virtuele wees, afhangende van struktuur en tegnologie se jou organisasie.

Stuur die voltooide omvang dokument na die lys. Stuur dit `n paar dae voor die vergadering aan die deelnemers genoeg tyd om dit te hersien gee.

Maak afskrifte van die dokument na `n fisiese vergadering te bring. Selfs as jy van plan is om `n elektroniese kopie op `n oorhoofse projektor of soortgelyke toestel vertoon, kan `n paar van jou deelnemers meer gemaklik wees werk van `n harde kopie.

Voer Scope Review met kliënte en spanlede

Voldoen aan die kliënte en die span. Lees deur die dokument, veral dié gebiede wat meer kompleks of meer onderhewig aan interpretasie is. Alhoewel jy die dokument uit voor die tyd gestuur het, verwag dat die meeste deelnemers dit nie geskryf het.

Vang enige uitstaande vrae of veranderinge aan die dokument omvang.

Werk die omvang van die antwoorde op vrae en ander veranderinge, en stuur dit aan die kliënte en projek spanlede, versoek teken af en goedkeuring van die dokument.

Wenke waarskuwings

In sommige organisasies, kan jy dit moeilik vind om vergaderings wat almal kan bywoon skeduleer. Uit te vind die mense wat absoluut moet bywoon in persoon, en skeduleer om hul agenda. Opvolg met ander wat nie kan bywoon nie via e-pos of telefoon oproepe om te sien of hulle enige kommentaar op die omvang dokument.