Hoe om te skryf `n maatskappy se behoeftes dokument

Maatskappy se behoeftes dokumente te verduidelik wat `n besigheid moet doen om bestaande probleme op te los en / of verkry nuwe vermoëns. Maar hierdie dokumente nie beskryf hoe om die oplossing te implementeer - dis `n later stap. Besigheid ontleders berei vereistes dokumente na die uitvoer van uitgebreide navorsing oor die maatskappy en sy bedryf. Die navorsing moet die volgende insluit omvattende kommunikasie met die belanghebbendes om die omvang van die dokument betrokke.

Hoewel die knie-stoot beskrywing van `n maatskappy se sake-doelwitte is "om geld te maak," Trouens, die doelwitte is dikwels meer kompleks en gekwalifiseerde. `N Goeie plek om te dokumenteer maatskappy se doelwitte te begin is om die korporatiewe missie, wat die kernwaardes van die maatskappy, die markte waarin hy wil meeding, sy bestuursfilosofie en wat dit wil bereik as om geld te maak moet verduidelik ondersoek. Byvoorbeeld, kan `n missiestelling dui daarop dat `n maatskappy wil innoverende oplossings wat aansienlike sosiale waarde te skep.

Dit is noodsaaklik om die omvang van die vereistes dokument identifiseer sodat dit spreek `n spesifieke probleem ruimte. Dokument borgskap is dikwels organisatoriese, wat perke plaas op die projek omvang. Byvoorbeeld, kan die verskeping departement `n maatskappy se behoeftes dokument kommissie as gevolg van `n stygende aantal kliënte se klagtes oor laat vervoer.

volgende taak die ontleder se werk is om feite wat die maatskappy se doelwitte weerspreek dokumenteer. Byvoorbeeld, veronderstel `n besigheid doel is om `n leier in `n bepaalde segment van die mark van `n bedryf te wees. Moet die maatskappy verloor markaandeel te mededingers in die segment, sal die ontleder die feite te dokumenteer, te beskryf die omvang van die mark te verloor, bied moontlike redes vir die verskynsel en identifiseer een of meer maatskappy se doelwitte wat nie nagekom word nie. Om hierdie gedeelte te voltooi, moet die ontleder `n omvattende stel doel / feit konflikte, logies georganiseer in verskillende kategorieë in die probleem omvang te stel.

Die volgende gedeelte van die vereistes dokument moet volledig sommige aspekte van die huidige bedrywighede en beleide. Dit is maklik om oorboord te gaan, so `n ervare ontleder konsentreer op aktiwiteite wat bydra tot die probleem omvang. Byvoorbeeld, kan `n ontleder beskryf hoe `n maatskappy hanteer data en goedere van die tyd `n bevel ontvang om die verskeping datum. Die beskrywing moet uitwys enige ondoeltreffendheid wat bydra tot vertragings. Ontleders gebruik verskillende grafiese gereedskap om te wys hoe data, materiaal en koste vloei deur die organisasie te help. Die ontleder moet ook enige beperkings wat die huidige en toekomstige bedrywighede beïnvloed te erken.

Die laaste gedeelte van die maatskappy se behoeftes dokument toon `n stel van doelwitte wat beskryf wat voldoen moet word om die konflik tussen doelwitte en die werklikheid verwyder. Op hierdie stadium, moet die ontleder die versoeking om te adviseer in detail hoe om die probleme op te los te weerstaan. Byvoorbeeld, kan die ontleder lys "tyd om bestellings met 20 persent te keur verminder" as `n besigheid vereiste, maar nie "installeer nuwe bestel stelsel." Die ontleder moet `n lys en diagramme van die departemente en prosedures wat die maatskappy se behoeftes sal beïnvloed stel. Die dokument moet ook `n skedule en begroting vir die spesifiseer gedetailleerde oplossings sluit. Later, sal die projek ontwerp dokument `n manier om die vereistes te voldoen aan te bied. Voordat dit kan gebeur, die projek borg en ander belanghebbendes moet die maatskappy se behoeftes te keur of te verander.