Hoe om behoorlik Skryf `n Regering Voorstel

Kontrakteurs skep voorstelle vir die regering projekte. (Foto: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Regeringsagentskappe te reik dikwels versoeke vir voorstelle (RFP) wanneer hulle wil `n nuwe projek uit te voer. Wanneer `n RFP uitgereik, besighede te skep voorstelle aan die regering kantoor in te dien. Hierdie maatskappye moet die projek na te vors en `n voorstel skriftelik te beskryf hoe hulle die projek, die koste daaraan verbonde en baie ander faktore wat verband hou met die werk sal voltooi te skep. Die regering agentskap kies dan een voorstel en huur daardie maatskappy te reël of die projek te voltooi.

Kry `n afskrif van die RFP. Die RFP uitgereik deur die organisasie besig met die projek. Dit sluit in die omvang van die projek en alle spesifikasies kontrakteurs moet weet om te bie op die baan. Vas te stel of jou maatskappy die projek met die hulpbronne en kennis dit kan voltooi.

Skep `n projekspan. Versamel verskeie individue saam `n span te vorm om die voorstel te voltooi. Gee vir elke spanlid opdragte met betrekking tot verskeie aspekte van die projek.

Doen navorsing oor die projek. Na al die spanlede hul werk te voltooi en die hele projek is nagevors, begin skryf die voorstel.

Sluit in `n voorblad. Hierdie bladsy moet die naam van die organisasie versoek die bod, jou maatskappy se naam en kontakbesonderhede en die titel van die voorstel.

Breek die voorstel in afdelings. Die eerste is bekend as die uitvoerende opsomming, wat die belangrikste idees van die projek beskryf. Die tweede is die strukturele ontwerp, wat besonderhede bied met betrekking tot die projek spesifikasies. Die bedrywighede en infrastruktuur afdeling beskryf jou maatskappy. Die volgende paar artikels word gebruik om die hulpbronne wat jy sal gebruik, insluitend sleutel werknemers en die skedule en koste vir die projek uiteen te sit.

Verskaf besonderhede vir elke afdeling. By die skryf van `n voorstel regering, seker wees om alle moontlike vrae die agentskap mag hê in verband met jou werk te beantwoord. Verskaf inligting oor jou besigheid, wat jy spesialiseer in en hoe jy sal die projek te bereik. Wanneer waarin die koste van die projek, wees spesifiek en al die besonderhede te verduidelik. Sluit `n uiteensetting vir arbeid en materiaal, sowel as die aantal werknemers wat jy sal gebruik.

Sluit jou kontakbesonderhede. Aan die einde van die voorstel, herhaal jou naam, maatskappy se naam en kontakbesonderhede. Vertel die leser wat jy sien daarna uit om te hoor terug in verband met hierdie projek.