Hoe om te skryf `n Voorlopige Projekvoorstel

Soos sy naam suggereer, die voorlopige voorstel kom tipies voor `n langer voorstel. Met ander woorde, die skryf van `n suksesvolle voorlopige voorstel maak die deure om voort te gaan met die projek en grawe dieper in die beplanning. Hierdie voorstelle bevat tipies baie van dieselfde inligting as langer voorstel dokumente - hulle het net `n baie minder detail.

Hierdie dokumente is jou kans om wow `n werkgewer of `n potensiële kliënt met jou idees en om hulle te oortuig dat hulle sal iets meer wil sien. So, wat jy nodig het om `n fyn lyn ry tussen die verskaffing van `n voldoende bedrag van detail om aanvanklike vereistes die vooruitsigte se behoeftes te voldoen, maar net genoeg om hulle te hou wat meer uit te vind.

Voorlopige projekvoorstelle is tipies baie kort, so elke woord wat jy gebruik het om `n impak te maak. Lees die versoek vir voorstel, of RFP, dokument noukeurig om net hoe lank jou voorstel kan wees, en of jy enige font of lettergrootte vereistes te verstaan. Nou is ook die tyd om die RFP noukeurig te bestudeer en seker wees dat jy verstaan ​​presies wat die kliënt wil hê, en of jy oor die vaardighede en talent om sy behoeftes te voorsien. As jy lees en navorsing, maak notas van spesifieke maniere wat jy ontmoet die kliënt se behoeftes. As jy wil skryf `n voorstel ongevraagde, beplan om `n dokument wat nie meer as een of twee bladsye te skep.

`N Tipiese voorstel sluit `n uitvoerende opsomming of oorsig van die doel van die projek, gevolg deur `n verklaring van nood of `n rede vir die projek. Na aanleiding van hierdie is die "vleis" van die voorlopige voorstel: `n kort verduideliking oor hoe jy uit die projek, `n tydlyn, en `n kort inligting oor die teikengehoor of statistieke met betrekking tot die impak van die projek se sal dra. Volgende kom `n kort begroting, wat vir `n voorlopige voorstel sal nie nodig het om te opgeskryf. Ten slotte, skryf `n gevolgtrekking wat dien as `n opsomming van al die dinge wat jy reeds het gedek. Ook jou volle kontakbesonderhede aan die bokant of onderkant van die voorstel.

Die eerste paar sinne van jou voorstel moet die projek te verkoop en te beskryf waarom dit belangrik is vir die kliënt of werkgewer, so betaal ekstra aandag aan daardie artikel. Omdat ruimte beperk is, moet elke daaropvolgende afdeling wees so duidelik en bondig as moontlik, en gebruik opskrifte soos "begroting" en "Timeline" om elke afdeling in te voer. Lees oor die hele dokument noukeurig vir plekke om verwyder onnodige woorde of oortollige frases. Vra `n kollega om oor te kyk die voorlopige voorstel om te verseker jy het die onderwerp behoorlik bedek, sonder vermelding van vreemde inligting.