Hoe om `n Voorstel Brief & breedsprakigheid Maak

Spandeer tyd skryf van `n oortuigende gevolgtrekking jou voorstel brief. (Foto: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

`N oortuigende voorstel skryf, moet jy jou brief op `n sterk noot eindig. Jy wil die leser laat met `n positiewe indruk van jou en jou voorstel. Verder, jy wil die leser aanhits om op te tree op jou voorstel, óf deur die toekenning van julle die bod of kontak met jou vir meer inligting. So, moet die sluiting van jou voorstel net so sterk soos die inleiding wees, en die breedsprakigheid jy gebruik kan dwing die leser om te reageer.

`N kort opsomming van die belangrikste punte van jou voorstel. Hou hierdie inhoud om `n sin of twee. Noem die probleem wat jy geïdentifiseer in jou voorstel asook jou oplossing. Sluit enige oortuigende feite en syfers in hierdie sinne. Byvoorbeeld, as jy kan die kliënt te red 25000 $ `n jaar saam met jou voorstel, hom te herinner aan dit.

Identifiseer die voordele van jou voorstel in twee of drie sinne. Bied tasbare voordele indien moontlik. Bespreek maniere jou voorstel sal geld te spaar, verhoog wins, verkope te verhoog of toename sigbaarheid. Moenie die leser te grawe om uit te vind waarom hy jou voorstel-maak moet kies jou voordele duidelik sodat jy die ooglopende keuse.

Sluit `n oproep tot aksie. Daag die leser om ons te kontak om te beweeg verby die voorstel stadium. Sê vir hom wanneer jy beskikbaar is om te bespreek die voorstel-bied `n spesifieke datum. As jy die voorstel namens `n organisasie is die indiening van, nooi die leser om jou kantore besoek om meer oor die maatskappy te leer.

Vestig deurlopende kommunikasie in jou gevolgtrekking. Gee jou kontak besonderhede, veral `n telefoonnommer en e-posadres, waar jou leser wat jy kan bereik. Vertel jou leser wat jy sal kontak hom by `n sekere datum aan die status van die voorstel te bespreek. Maak seker dat datum bring die sperdatum voorstel datum- nie te vroeg kontak die leser, toe hy nog voorstelle versamel.

Wenke waarskuwings

Oorredende taal is die sleutel in `n voorstel, veral jou gevolgtrekking, wat `n blywende indruk op jou leser sal verlaat. Taal moet vertroue wek en beïndruk jou leser. Byvoorbeeld, kan jy sê dat jy weet jy is die beste kliënt vir die die soeke "weet" is meer oortuigend as "dink," byvoorbeeld. Gebruik sleutelwoorde soos "vol vertroue", "winsgewend", "beter" en "effektiewe" om jou oplossing of voorstel idee beskryf.