Hoe om te skryf `n Versoek om `n Toekenning
Om `n toekenning te ontvang, moet jy `n formele versoek vir fondse om te verduidelik waarom jy of jou maatskappy verdien geld gegee word aan jou projek of doelwitte te ondersteun in te dien. Skryf `n toekenning versoek kan lyk oorweldigend. Om suksesvol te wees, moet jy `n baie vooraf voorbereiding en beplanning te doen. Dit neem tyd om saam te stel en te organiseer inligting, navorsingstoekennings, en skryf en jou voorstel te verpak. `N Goed-geskrewe toekenning versoek sal volg hierdie basiese stappe.
Identifiseer wat jy hoef te doen en waarom jy nodig het om dit te doen. Noem die spesifieke behoefte van jou projek sal vul en die oplossing wat jy aanbied. Hoe groter is die behoefte en hoe meer mense dit tot voordeel, hoe meer waarskynlik is dit sal befonds word. Grant skenkers is op soek na unieke antwoorde op probleme, nie iets wat hulle voorheen gehoor. Maak seker dat jou doelwitte is duidelik gestel.
Lees en volg die instruksies. Die meeste toelae skenkers sal `n stel van voorstel riglyne wat jy moet volg nie. As jou toelae nie aan hul vereistes, sal dit verwerp word. Bestudeer die riglyne en maak seker dat jy kwalifiseer vir hul toekenning. Die riglyne verskaf inligting oor formaat voorstel, indien deadlines, die toekenning begroting en die teikengroep. Baie toekenning skenkers vereis dat jy in `n bepaalde toestand of plaaslike area.
Sluit `n begroting. Grant skenkers wil weet presies hoeveel jou projek gaan kos. Spandeer tyd ondersoek en die berekening van die werklike koste van die projek en die vereiste om jou doelwitte te bereik fondse. Dit is ook voordelig vir ander finansiële hulp wat jy ontvang sluit.
Skryf `n dekbrief. Een van die belangrikste dele van die toekenning voorstel is die dekbrief. Maak seker dit is kort en bondig en nie net die inligting in die voorstel herhaal. Stel die brief op `n briefhoof van u organisasie en het dit onderteken is deur die uitvoerende direkteur of raad president van jou organisasie. Praat oor jou organisasie en stel die doel van fondsinsameling. Sluit gedagtes oor hoe die toekenning voordelig vir jou organisasie sal wees.
Proeflees. Gaan jou toelae versoek en te hersien dit weer. Ten minste twee ander mense proeflees dit. Maak seker dat jy al die inligting en stawende dokumentasie die toekenning skenker vereis verskaf. Die voorstel pakket moet netjies en skoon wees en sluit die korrekte aantal kopieë.
Ken jou sperdatum. Let op of die toekenning versoek moet ontvang of geposmerk deur die sperdatum. Sommige toekenning skenkers toelaat laat voorleggings, maar die indiening van `n laat voorstel kan swak reflekteer op jou organisasie.