Hoe om Projek Belanghebbendes identifiseer

Selfs `n klein verandering aan `n besigheid proses kan baat vind sommige mense en ander `n negatiewe impak. `N Verandering van materiale wat gebruik word in `n vervaardigingsproses kan `n baie probleme vir bedrywighede veroorsaak as die materiaal nie goed werk met die bestaande toerusting. Bestuur moet alle moontlike belanghebbendes te identifiseer wanneer die bou van `n projekspan en voor die implementering van verandering in `n organisasie. Belanghebbendes is diegene wat óf maak die verandering, geraak word deur verandering, te implementeer nie, of wie se werk sal verander as gevolg van dit. Effektiewe projekbestuur identifiseer en betrek belanghebbendes voor implementering.

Bepaal die verlangde uitkoms van die projek. Byvoorbeeld, `n maatskappy besluit om die verpakking proses in `n kommersiële bakkery verander. In plaas van die gebruik van draad draai bande met die sakke te sluit, is dit verander na klein harde plastiek sluitings. Die gewenste uitkoms is om geld te spaar en die verbetering van die vars brood gehalte. `N klein verandering kan `n impak `n verskeidenheid van belanghebbendes wat ingesluit moet word in die projek.

Skep `n vloeidiagram van die projek. `N vloeidiagram is `n visuele beeld van die vloei van `n proses. Vang elke stap op `n blaaibord of witbord, insluitend variasies moontlik vir elke stap. Sodra klaar, gaan terug oor elke stap en die interne persoon wat verantwoordelik is vir elke stap te identifiseer, diegene wat elke stap en diegene wie se werk word beïnvloed in elk geval deur elke stap te ondersteun.

Identifiseer diegene wat regstreeks deur die projek uitkomste beïnvloed. Masjien operateurs, toerusting ontwerpers, ingenieurs, onderhoud personeel, operasies opleiers, toesighouers en skuif leiers direk geraak word deur projek gestel is. Elkeen het `n unieke perspektief, waardevolle inligting en insig langs die proses skedule. Hulle sal die ontwerp en implementering van die proses of toesighoudende diegene wat nie.

Oorweeg diegene wat indirek geraak sal word deur die projek. Die verkoper die verskaffing van die nuwe sluitings, sowel as die kliënte wat sal gebruik word om die produk, sal moet aanpas by die verandering. Die bemarking en verkope spanne moet leer oor die voordele van die nuwe proses en waarom die nuwe sluiting is die beste ding wat met die gesnyde brood mark getref. Toerusting vervaardigers sal moet aanpas by die nuwe vervaardigingsproses om te bie vir `n nuwe besigheid.

Bring die belanghebbendes projek saam. Maak `n afspraak met `n verteenwoordiger van alle belangegroepe om uit te vind wat ontbreek. Daar is gewoonlik iemand sleutel tot die projek wat nie verteenwoordig. Hulle kan `n perspektief of inligting van kritieke belang om die identifisering van verborge padblokkades om die sukses van die projek se. Waarby alle belanghebbendes sal die projekspan `n voorsprong gee op die bereiking van die gewenste uitkomste van die projek.