Hoe om te skryf `n Positiewe bedankingsbrief

Die era van leeftyd diens is verby. Besighede moet dikwels hul werkmag te herstruktureer, en `n paar staatmaak op vryskutters eerder as full-timers. Daarom moet werknemers voortdurend op soek na beter geleenthede. Jy kan bedank om jou familie te vergesel na `n ander stad, aanvaar `n senior bestuursposisie of begin jou eie onderneming. Wat ook al die rede, dit is `n goeie praktyk om `n bedankingsbrief wat die verhouding op `n positiewe noot afgesluit op te stel.

Gee jou werkgewer met voldoende kennisgewing. Maatskappye gewoonlik vereis kennisgewing twee tot drie weke `vir personeel posisies en meer vir bestuursposte. As `n vergunning, gee die werkgewer genoeg tyd om `n permanente of tydelike plaasvervanger te vind.

Berei die brief op `n woordverwerker. Tik jou adres en kontakbesonderhede op die boonste regterkantste hoek van die eerste bladsy van die brief. Skryf die naam en titel van jou onmiddellike toesighouer, departementshoof of sake-eenheid bestuurder aan wie jy formeel indiening van die bedanking. Jy kan ook `n afskrif stuur om menslike hulpbronne.

Maak die brief met `n formele of informele aanhef, afhangende van die aard van jou verhouding met die geadresseerde. Byvoorbeeld, as jy skryf aan jou onmiddellike toesighouer, "Geagte Jim" is aanvaarbaar. Skryf "Geagte mnr Smith," As jy skryf `n senior bestuurder met wie jy `n meer formele verhouding.

Stel jou voorneme om die organisasie te verlaat op `n spesifieke datum. Byvoorbeeld, sê, "Ek wil graag my bedanking effektiewe Vrydag 30 April in te dien." Noem waarom jy verlaat sonder om noodwendig spesifieke besonderhede gee. Byvoorbeeld, sê, "Ek vaar op na skool gradueer in die herfs" of "Ek begin `n nuwe projek in `n paar weke." Jy kan die naam van jou nuwe werkgewer te noem in informele kommunikasie met jou kollegas en jou toesighouer.

Noem jou positiewe ervaring met die maatskappy. Byvoorbeeld, kan jy skryf oor jou rol in die navorsing en ontwikkeling span, of aan te dui hoe trots jy was toe `n produk launch suksesvol was. Bly positief, selfs al is jy verlaat onder moeilike omstandighede. Moenie kollegas of toesighouers kritiseer. Moenie op `n suur noot omdat dit terugkeer moeilik kan maak.

Druk jou dankbaarheid vir die geleentheid om te werk vir die maatskappy. Byvoorbeeld, sê, "Dit het `n groot eer om saam met jou die afgelope paar jaar. Ek het baie geleer en ek hoop dat ek in staat was om `n betekenisvolle bydrae hier maak gewees het."

Naby aan te bied om te help in die oorgang. Skryf jou volle naam en laat `n ruimte vir `n handtekening.

Kies gewone wit papier vir die druk van die bedankingsbrief en `n afskrif vir jou rekords. Moenie die brief op maatskappy briefhoof nie druk. Moenie e-pos, faks of bel in jou bedanking. Lewer die brief met die hand en jou kollegas in te lig in persoon.