Hoe om ontslae te Werknemers Georganiseerde

Netjiese desktops en ordelike lessenaar laaie krap net die oppervlak van wat goeie organisasie beteken. In plaas daarvan, om jou werknemers gereël beteken dikwels gaan agter die skerms en die aanpak kantoor organisasie van binne na buite. Dit kan ook beteken dat die integrasie van `n bietjie van kreatiewe denke, asook tradisionele en voor die hand liggend maatreëls, in jou benadering tot om werknemers gereël.

Hoewel dit mag lyk dat multitasking is `n goeie manier om ontslae te meer werk gedoen, besig met verskeie take op een slag beide verminder produktiwiteit en dwarsboom jou pogings om werknemers gereël te kry. Volgens die Amerikaanse Management Association, kan die netto afname in produktiwiteit so hoog as 75 persent wees. Vestig `n duidelike reël wat vereis dat jou werknemers te prioritiseer aktiwiteite en take, en werk op die hoogste prioriteit taak of aktiwiteit eerste. Dit verbeter nie net produktiwiteit en verminder stres, maar ook lei tot `n beter georganiseerde workflow.

Identifiseer en die opstel van `n sentrale plek, soos `n web-gebaseerde program raamwerk of gedeelde netwerk ry, vir die berging van vorms, dokument templates, afskrifte van polisse maatskappy en enige ander inligting werknemers te deel of toegang gereeld. Met een plek vir die berging van algemeen toeganklik inligting maak vir maklike toegang en help om almal georganiseer. Op dieselfde wyse, `n sentrale, gedeel maatskappy of departement kalender beide lig almal oor wat gebeur en help werknemers in daaglikse skep en weeklikse planne.

Stel duidelike verwagtinge, delegeer take en gee vooraf kennisgewing oor veranderinge wanneer moontlik. Laat werknemers weet wat jy verwag en wat jy wil hê hulle om te werk aan dit moontlik maak vir vooraf beplanning en beter organisasie. Hou weeklikse of maandelikse individuele en groep vergaderings om vordering te evalueer op die vergadering opgedra doelwitte te bereik. Spreek goeie organisasie direk deur middel van werkswinkels, featured sprekers en werk met mense wat sukkel met die verbetering van hul organisatoriese vaardighede. Moedig nota neem tydens vergaderings met die kans dat vergeetagtigheid goeie organisasie sal beïnvloed verminder.

Vereis werknemers ter syde 15 minute vir beplanning aan die einde van elke dag. Sluit `n bykomende 15 minute elke Vrydagmiddag om skedule die volgende week se hersiening en voorbereiding vir die komende week. Helpende jou werknemers te verbeter hul beplanning vaardighede verbeter ook organisasie deur hulle toe te laat om materiaal of inligting voor te berei. Vooraf beplanning kan ook help werknemers sien waar hulle kan probeer om te veel te pas in `n werksdag, wat `n behoefte aan daaglikse doelwitte reprioritize of vra vir hulp dui.