Organisatoriese vaardighede vir Bestuurders

Gehalte van leierskap is `n belangrike faktor in die bepaling of werknemers gedy of bloot te oorleef in die alledaagse werk atmosfeer. Hoewel die reg leierskapstyl is noodsaaklik om te motiveer en inspireer werknemers, goeie organisatoriese vaardighede is net so belangrik. Dit sluit in die vermoë om te prioritiseer, skedule, organiseer werkstromen en skep prestasie-evaluering gereedskap te hou `n projek of departement glad verloop.

Die meeste bestuurders is persoonlik verantwoordelik vir die nakom van sperdatums. `N vermoë om te prioritiseer - en by tye reprioritize - take en aktiwiteite is noodsaaklik vir die optimalisering van tydsbeperkings en beperkte hulpbronne sowel as vir die nakom van sperdatums. Dit skep orde, verminder stres vlakke en bied rigting wanneer jou werknemers te werk met wat mag lyk op die eerste soos mededingende eise. Volgens Mind Tools, prioritiseer volgens waarde of winsgewendheid n taak se is die mees algemene en doeltreffende taktiek.

Skedulering skep orde en help jou werk te organiseer binne tyd en begroting beperkinge. Dit sluit in, maar is nie beperk tot `n hoë-vlak doelwitte soos die skep van `n weeklikse werkskedule of `n algehele projek plan. Daarbenewens, skedulering vaardighede sluit ook die vermoë om jou eie werksdag te organiseer. Myriad take en verantwoordelikhede vir die toesig oor en die dop van werknemers, projekte en departement finansies maak dit `n belangrike organisatoriese vaardigheid. `N elektroniese kalender wat integreer met ander programme in produktiwiteit kantoor sagteware is `n algemene skedulering hulpmiddel.

Goeie organisatoriese vaardighede is noodsaaklik vir die bestuur workflow. Dit behels beide die dokumentasie en die ontleding van wat elke taak behels. Dokumentasie bied `n padkaart vir werknemers om te volg in die voltooiing van daaglikse take. Dit is dikwels `n integrale deel in nuwe-huur opleiding. Daarbenewens, `n goeie dokumentasie is `n manier om werknemers aanspreeklik vir die voltooiing van take korrek te maak. Analise is noodsaaklik vir die vind van meer-doeltreffende maniere om ontslae te werk wat gedoen is, soos deur die identifisering en uitskakeling van onnodige prosesse en knelpunte.

Deurlopende monitering van prestasie en dop maak dikwels vir `n meer relevante en suksesvolle jaarlikse hersiening. Maar sonder `n georganiseerde stelsel en goeie beplanning, prestasie-evaluerings kan moeiliker om te skryf nie. Organisasie behels die oprigting van verwagtinge, insluitend `n doel en gepaardgaande prestasie standaarde. Die mees doeltreffende verwagtinge beskryf wat, waarom en die vaardigheid vlak wat nodig is om take te voltooi. A-gradering stelsel vir die vergelyking van prestasie teen gevestigde prestasie en vaardigheid verwagtinge is ook nodig.