Hoe om jou Administratiewe vaardighede te verbeter

Uitblink in administrasie behels `n wye verskeidenheid van organisatoriese en tegniese vaardighede soos kommunikasie, rekenaar, organisering, beplanning, skedulering en personeel. Die verbetering van jou organisatoriese vaardighede verbeter jou produktiwiteit en posisioneer jy voor mededingers in die arbeidsmark.

Stel jou loopbaan doelwitte teen jou posbeskrywing te pas. Bou jou vermoë om jou te help tred te hou met jou verantwoordelikhede deur die verkryging van meer onderwys. Identifiseer met presteerders en deel te neem aan aansporingskemas by jou werkplek vir inspirasie om jou loopbaan doelwitte na te streef.

Spandeer tyd oordeelkundig deur prioritiseer dringende kwessies en organisering van jou gewone aktiwiteite soos e-pos, vergaderings en besoekers.

Streef na kommunikasie effektief mondelings en skriftelik deur die aanspreek van moontlike struikelblokke van kommunikasie. Gebruik woorde skerp en kyk na die verskillende interpretasies van nie-verbale kommunikasie te verseker dat jy slaag op jou beoogde boodskap aan jou ontvangers. In ag neem jou kommunikasie benadering veral as jy praat met jou meerderes. Werk op die verbetering van jou onderhandelingsvaardighede om konflikte doeltreffend te bestuur.

Mobiliseer die nodige hulpbronne - insluitend finansies, personeel en tyd - vir elke taak. Dit sal help in die voorbereiding vir die tydige uitvoering van jou werk gewoonlik wanneer jy `n paar verantwoordelikhede delegeer. Berei verslae vir jou werk gereeld om aanspreeklikheid te verbeter.

Vind nuwe maniere om dinge te doen deur nader elke probleem as `n geleentheid vir groei en die identifisering van die onderliggende kwessies-dit sal jou help om `n geskikte oplossing vir dit te formuleer. Gebruik tegnologie tot jou voordeel deur op hoogte te bly met enige programme wat nuttig om jou werk kan wees.