Definisie van Beleide en prosedures

Beleide en prosedures is `n belangrike deel van sakebestuur omdat hulle voorkom elke werknemer van die vereiste om die wiel uit te vind en hulle bied `n standaard waarteen individuele prestasie beoordeel kan word.

In die eenvoudigste terme, `n beleid definieer `n uitkoms, terwyl `n prosedure bepaal die middel tot die einde toe. Byvoorbeeld, kan dit maatskappybeleid dat alle werknemers aankope deur `n ander werknemer word gelui wees, terwyl die prosedure om dit te bereik kan wees dat kwitansies beide die naam van die werknemer wat die aankoop en die naam van die werknemer wat dit lui gemaak moet insluit up.

Dit sal lekker wees as jy kan make-up `n volledige stel van die maatskappy beleid wanneer jy die eerste keer jou besigheid oop te maak en nooit weer hoef te heroorweeg. Daar moet egter jou beleid en prosedure boek beskou word as `n lewende dokument, met `n nuwe beleid bygevoeg as die behoefte ontstaan.

Een van die beste voorbeelde van wanneer `n beleid kan aangespreek moet word opgedateer wanneer `n besigheid vat van `n handstelsel om een ​​elektronies beheer.

Hou alle beleide en prosedures in geskrewe vorm verbeter die kanse dat hulle regverdig en onpartydig toegepas word op elke werknemer in die maatskappy sal wees. Byvoorbeeld, as `n bestuurder dissiplines `n werknemer vir eet aartappelskyfies af van die vervoerband, die werknemer kan aanspraak maak onkundig van die beleid te wees indien hy nie `n kopie van `n werknemer handboek waarin die "Nee" beleid in advance gegee .

Duidelike beleid en prosedures in staat stel elke werknemer om te weet hoe sy sal geoordeel word, en elke bestuurder kan objektief vergelyk individuele prestasie. Byvoorbeeld, as die beleid is dat elke werknemer verrig vyf tjeks gehalte per uur en dokumenteer haar tjeks in `n logboek, is dit baie maklik vir `n bestuurder om te gaan sit aan die einde van die dag en sien wie is die vergadering van die standaard en wat is nie.

Op `n daaglikse basis, kan bestuurders standaarde as afrigting oomblikke aan te wend, wat `n werknemer waar sy prestasie moet verbeter of waar sy prestasie is sterre. Aan die einde van `n sekere tydperk van die tyd, kan elke werknemer word getoon sy gemiddelde prestasie in vergelyking met die standaard, en besluite soos merieteverhogings, promosies of selfs werknemer behoud gemaak kan word op `n objektiewe, eerlike en onpartydige basis.