Hoe om `n SWOT-analise in Werknemer Opleiding en Ontwikkeling

Saam met die werwing en behoud, opleiding is een van die drie belangrikste aspekte van effektiewe werknemer bestuur. Voordat jy gaan sit om uit te werk presies wat jou werknemer opleidingsprogram moet betrek, maar dit is nuttig om `n werknemer SWOT-analise uit te voer en te kyk na die besigheid se sterkpunte, swakpunte, geleenthede en bedreigings.

In die eerste plek vergader jou span om die SWOT-analise te skep. Dit kan `n kruis-funksionele span van bestuurders uit verskillende dele van die maatskappy, wat almal het `n paar belang in die ontwikkeling van `n groot werknemer opleidingsprogram wees. Die span kan insluit werknemers wat deur die opleiding gewees, suksesvolle spanlede wat weet waar geleenthede lê of opleiding kenners van die maatskappy se. Of die SWOT-span dalk `n kleiner groep, miskien selfs net een persoon, wat intiem vertroud is met beide die werknemers en opleidingsbehoeftes die maatskappy se. `N Groter span is oor die algemeen beter (sonder om te groot), as meer idees na die tafel gebring sal word.

Voordat jy begin, is dit belangrik dat elke lid van die span verstaan ​​wat jy doen en hoekom jy dit doen. Alle spanlede moet vertroud wees met nie net die SWOT proses, maar ook die spesifieke gewenste resultaat van die proses en die algehele werknemer opleiding inisiatief wees. Gee almal agtergrond, en begin.

Die meeste SWOT groepe vind dit eenvoudigste om te begin met sterk. Dit is die sterk punte van jou huidige werknemer basis, die dinge wat, hoewel hulle altyd verbeter kan word, jou werknemers op die oomblik baie goed doen. As jou werknemers is alle uitgaande en vriendelike, dit is `n krag. As hulle konsekwent vereiste verslae betyds in te dien, dit is `n krag. Sterkpunte is items wat waarskynlik hoef nie `n hoë prioriteit vir opleiding word gegee in jou nuwe ontwikkeling werknemer program, as wat reeds gedoen word om dié vaardighede op te lei. Maak `n volledige lys van die sterkpunte van jou werknemers, en maak seker dat al die spanlede is dit eens dat dit is inderdaad sterk.

Na sterkpunte, die logiese plek om te beweeg is swakhede. Dit is die gebiede met die meeste behoefte aan verbetering in jou werknemers, waarskynlik die areas wat jou maatskappy gemaak besluit om die werknemer opleiding en ontwikkeling proses in die eerste plek ondersoek. As `n kliënt diens span is nie in staat om te verlei kanselleer kliënte te bly met jou besigheid, dit is `n swakheid. As `n operasionele bestuurder `n wins en verlies verslag nie kan lees nie, dis `n swak punte. Swakhede is items wat jou span uiteindelik sal wil so hoog prioriteite plaas in die werknemer opleiding proses. Weer, skep `n omvattende lys van swakhede werknemer, en wees eerlik.

In SWOT analise, waar sterk- en swakpunte is oor die algemeen interne, geleenthede en bedreigings is gevind deur te kyk buite die groep. Hoewel sterk- en swakpunte is wat jy gesien het in die verlede en nou sien, geleenthede en bedreigings is wat jy besig is om nou te sien, maar sal meer van te sien in die toekoms. `N geleentheid vir `n verkope span, byvoorbeeld, kan `n nuwe produk, funksie of prys punt kom dat spanne in staat om te verkoop (wat, in hierdie geval, sou natuurlik verskaf `n werknemer opleidingsgeleentheid) sal wees. `N geleentheid vir `n rekeningkundige afdeling kan nuwe belasting sagteware of nuwe beskikbaarheid aanlyn indiening, wat weer `n opleidingsgeleentheid sal skep.

Ten slotte, moet `n realistiese en `n deeglike ondersoek van eksterne bedreigings in ag geneem word om die SWOT voltooi. Bedreigings is dié programme, eienskappe of gebeure nader jou werknemers wat die doeltreffendheid of doeltreffendheid van die besigheid kan belemmer. Dat nuwe belasting sagteware wat `n geleentheid was vir meer doeltreffende rekeningkundige kon ook `n bedreiging nie, want instance- Na alles, as die rekenmeesters nie voldoende verstaan ​​hoe om dit te gebruik, dit kan hulle stadiger. `N Deelnemer wat `n nuwe, laer prys punt kan `n bedreiging vir verkope werknemers te skep, as hulle verkope kan verloor as hulle nie voldoende opgelei is om te verkoop teen daardie laer prys.

Nadat jy die SWOT heeltemal vergader en jou span is dit eens op dit, die moeilikste deel begin: jy eintlik moet die dokument gebruik om te herbelyn en herbou jou oefenprogram. Die SWOT lyk groot op papier, maar dit is niks werd as dit nie behoorlik gebruik word om werknemer opleiding met dringendste behoeftes van die maatskappy se lyn te bring. Sterkpunte is gebiede te versterk, maar nie opgelei as `n prioriteit, terwyl swakhede kan gebruik word om jou belangrikste opleiding onderwerpe op te wek. Hoewel die sterk en swak punte te wys wat die opleiding van jou werknemers te doen en hoef nie nou, moet geleenthede en bedreigings aan te dui watter opleiding geïmplementeer moet word om jou besigheid in `n pro-aktiewe hou, eerder as `n reaktiewe, rol.