Gesamentlike Kommunikasie Tools

saam te werk - of dit nou op spesiale projekte, op werksverwante sperdatums of in klein spanne - beteken dat jy gaan hê om saam te kommunikeer om die werk te doen. Daar is baie maniere om mense bymekaar te maak en kry `n stewige boodskap across- fokus die groep se sal help bepaal die kommunikasie metode wat die beste werk vir almal.

Jy kan sosiale sagteware te gebruik soos klets, blogs en Internet forums as kommunikasie-toestelle. Hierdie metodes werk vir beide groepe wat en het nie nagekom word en is effektief vir groepe wat nie in dieselfde plek nie woon. Jy kan virtuele vergaderings aanlyn te hou met behulp van programme soos GoToMeeting.com wat toelaat dat groot groepe om dieselfde boodskap ontvang selfs al het hulle is geleë in verskillende plekke. Dit werk goed vir groepe wat nie kan bekostig om die koste van die reis na en van vergaderings.

Wanneer jy die luukse van `jou spanne saam alles in een plek, sal jy nog steeds wil `n kommunikasie toestel te skep bykomend tot aalmoese. Maak gebruik van wit borde en skryfborde om hoofgedagtes, onderwerpe of projek titels waar almal hulle kan sien skryf. Jy kan ook gebruik groot flip rade soos 3M se esel pad flip kaarte en hou die bladsye in die kamer rond vir visuele. Gebruik rade en kaarte om groepe te leer oor `n verskeidenheid van idees wat aangespreek moet word gecompartimenteerd. Hierdie geskrewe uitlegte werk goed vir dinkskrums waar groepe moet al die idees in een plek sit en te verfyn hulle af na `n idee of projek.

Wanneer jou groep moet voldoen vir `n dinkskrum of ontlonting op `n bepaalde idee, vorm `n warboel waar jou lede ontmoet in klein spanne te bespreek, beplan en uit te breek om te werk aan hul onderskeie take onafhanklik. Reël van `n klein fokusgroep kan spanne om saam te kom op dieselfde bladsy oor `n projek te kry en terug te rapporteer gereeld as take voltooi en vordering is gemaak. Dit is optimaal vir komitees wat baie tot stand gebring moet kry en effektief te werk op hul eie, maar nog steeds nodig om gereeld te ontmoet om terugvoer te ontvang.