Die Voordele van papier-gebaseerde kommunikasie

Kommunikeer op papier as jou doel is om `n persoonlike aanraking te voeg aan jou boodskap. Handgeskrewe briewe wys ontvangers dat jy genoeg om die tyd om jou gedagtes, gevoelens of instruksies neer te skryf neem, en stuur dit saam versorg. Hulle neem minute of ure te stel, en vereis skryfbehoeftes, en seëls as jy hulle uit die kantoor is die stuur van. Handgeskrewe boodskappe is `n belegging van jou tyd en geld. Selfs as jy kopieer of `n getikte brief of memorandum te druk, kan jy altyd teken jou naam of skryf `n kort, individuele groet of sluiting in ink. Papier-gebaseerde kommunikasie gee ontvangers iets tasbaar te hou en lees.

Handgeskrewe boodskappe is gefokus en doelgerig. Jy sal nie so afgelei word wanneer jy `n boodskap skryf met die hand - eerder as komponeer op `n rekenaar, tablet of selfoon - want daar is geen e-pos na te gaan, webtuistes te besoek of sosiale netwerk-webwerwe om te werk. Dis net jy, `n pen en papier. Handgeskrewe kommunikasie forseer jou om te dink deur middel van wat jy wil hê om te sê - sonder om op Backspace of sleutels verwyder - om die boodskap oor te dra. Dit verseker ook werknemers wat die inhoud is van jou - jy het nie kopieer en plak iemand anders se kommentaar of instruksies.

Papier-gebaseerde korrespondensie is toeganklik vir almal. Dit is goed geskik vir kliënte wat nie vertroud is met elektroniese kommunikasie en enigeen wat verkies om nie om te belê in rekenaars, tablette of selfone. Plus, het jy nie hoef te bekommer dat elektrisiteit golwe of kragonderbrekings sal verwyder of vertraag jou korrespondensie. Papier-gebaseerde kommunikasie nie `n internet konneksie benodig, en jy hoef nie te ekstra tyd te spandeer aan te meld by e-pos rekeninge of sosiale netwerk-webwerwe. Jy kan nuusbriewe en memorandums te plaas op bulletin boards of in ander sigbare plekke vir almal om te sien. `n papier roete - - Plus, sal jy `n fisiese rekord het van jou korrespondensie.

Kies papier-gebaseerde kommunikasie wanneer jy wil om seker te maak jy kry oor `n spesifieke toon of bui. Met elektroniese kommunikasie, veral SMS, dit is maklik om te afkortings en akronieme te gebruik. Byvoorbeeld, kan `n werknemer jou gebruik misverstaan ​​van "so gou as moontlik" - dink jy in `n groot haas en staan ​​op die punt om `n sperdatum mis wanneer jy wil net die werker om die opdrag `n top prioriteit te maak. Wanneer kommunikasie met mede-werkers, kliënte en sakevennote, kan papier-gebaseerde kommunikasie help om te verseker dat jou boodskappe is duidelik en niks verlore gaan in die interpretasie.