Hoe om voornemende aansoekers om poste Beantwoord

Beantwoord voornemende aansoekers om poste is `n taak wat jy sit aan die voorpunt van jou maatskappy. Die verskaffing van inligting en beantwoord vrae terwyl verteenwoordig jou werkplek kan lonend wees. Deur die vaartbelyning van die vloei van inligting, kan jy die taak van die keuse van die regte kandidaat vir die werk makliker te maak vir diegene wat betrokke is maak. Jou kommunikasie en bestuursvaardighede sal verbeter word en wanneer `n kandidaat is gehuur, sal hulle jou hulpvaardigheid onthou.

Vriendelik en professioneel. Jy is die openbare gesig van die maatskappy en jou antwoorde sal besin oor die maatskappy. Selfs as werkaansoekers word `n onderhoud vir `n posisie in `n maatskappy, is die aansoeker ook in wese onderhoudvoering die maatskappy. Jou maatskappy wil werf en in diens van die beste talent en professionele korrespondensie sal `n positiewe indruk op voornemende aansoekers maak.

Voldoen aan behoorlike besigheid etiket vir alle vorme van kommunikasie. Dit sluit in die gebruik van spel-check en behoorlike grammatika en `n gepaste formaliteitsgraad wanneer die aanspreek van aansoekers.

Direkte aansoekers om jou maatskappy se webwerf. Baie vrae die aansoekers sal moet beantwoord sal word op die webwerf en dit sal ook meer inligting oor jou maatskappy te leer deur te doen hul eie navorsing. Skakel aansoekers om die bladsy waar hulle die relevante inligting sal vind.

Beantwoord navrae in `n vinnige manier. Wag te lank om te antwoord op `n telefoon of e-pos navraag kan `n gebrek aan organisasie te kommunikeer. `N Goeie reël is 1-2 werksdae vir e-pos en 2-3 werksdae vir telefoonoproepe. As die antwoord meer vir jou om te komponeer sal neem, stuur `n vinnige e-pos aan die boodskap erken en aan te dui dat jy gou sal reageer.

Weet wanneer om kortpaaie te gebruik. Gebruik `n vorm sjabloon vir algemene vrae. As die posisie gevul is, kan jy ook `n standaard antwoord gebruik aansoekers aan te moedig om hul CV op lêer gehou word. In hierdie gevalle, kan `n paar ekstra sensitiwiteit maak `n groot verskil die kommunikasie indien enigsins moontlik so verpersoonlik.