Jaarlikse Doelwitte vir projekbestuur

A projekbestuurder moet haar werk te benader asof haar naam is op die deur van die maatskappy. Sy moet geld spandeer asof elke tjek uitgeskryf van haar eie bankrekening sal kom. totaal afhanklik van haar om te slaag in die lewe - sy moet die produk, diens en take wat betrokke is by die projek te voltooi asof dit haar kind te sien. Deur die neem van `n eienaarskap houding, kan die projekbestuurder strategiese en haalbare doelwitte om hierdie die mees suksesvolle jaar ooit maak ontwikkel.

In die TV-show, "The Apprentice," die projekbestuurder kry om twee spanlede om die raadsaal te bring, met die wete dat iemand sal afgedank word. In die werklike wêreld, moet die projekbestuurder dit `n doel dat niemand kry afgedank maak. Die projekbestuurder moet `n doel te stel vir die jaar om seker te maak dat spanlede bewus is van hul take en verantwoordelik vir die uitvoering van hul take het. Hou standaard maandelikse een-tot-een vergaderings met spanlede. Inkorporeer `n oop deur beleid vir spanlede om privaat te ontmoet om rigting en advies te kry. Deur die hou van almal verantwoording, sal die span as `n geheel sterker wees en het `n beter kans om die oorkoepelende doelwitte te stel vir die jaar te vervul.

Spanlede moet bewus wees van vooruitgang op die projek gemaak word. Verpligte vergaderings is belangrik om jou te laat almal weet wat gedoen is, wat gedoen moet word en areas wat verbetering nodig het. Vergaderings is ook `n groot forum te spangees en bevorder samewerking te bou. Die projekbestuurder moet ook gebruik vergadering as `n stadium in die openbaar gelukwens individue op hul prestasies. Lede wat werk af webwerf of in `n ander geografiese ligging kan deelneem via webcam. Installasie van `n aanlyn vergadering stelsel moet ook `n doel wees vir die jaar as die span hierdie vermoë beskik nie.

Projekte bring waarde aan organisasies toe prestasies en resultate gemeet kan word. Neem tyd om huidige metodes te evalueer. Kyk vir nuwe gereedskap en metodes. Byvoorbeeld, vind `n manier om die tyd gaping verkort as wat dit neem om die middel van die tweede kwartaal voor jy `n verkope verslag vir die eerste kwartaal. Dit kan beteken om `n nuwe sagteware stelsel of strenger sperdatums vir inligting so die verslag vroeër voltooi kan word. Hoe gouer die span en maatskappy bestuurders kan verslae hersien, kan die vroeëre die span te reageer op die take en neem regstellende stappe om resultate vir die volgende kwartaal en die algehele jaarlikse resultate te verbeter.

Maak jou mantra vir die jaar "Ons sal hierdie projek te bring in onder begroting." Sit die beste gedagtes in jou span op die taak van die ontwikkeling van die projek begroting. Gebruik `n sagteware stelsel wat spore en monitor elke uitgawe. Gaan jou begroting elke week. Opstel parameters wat waarskuwings vonk as jy nader 20, 30 en 40 persent van jou jaarlikse begroting. Deel `n tweeweeklikse of maandelikse begroting verslag - nietig van enige vertroulike finansiële inligting - met almal op die span. Dit sal help om spanlede bewus van die belangrikheid van wat koste. Sny terug op items wanneer jy kan as `n lyn item of onvoorsiene uitgawes kom oor. Die einde van die jaar met die op tyd en binne die begroting projek.