Hoe lank moet Werkgewers Hou Personeel lêers?

`N werkgewer is verantwoordelik vir die instandhouding en die behoud van werknemer personeel rekords vir sekere tydperke. Die tipe van personeel rekord dat hy op lêer gehou word bepaal die hoeveelheid tyd wat dit geneem moet word. Alle personeel rekords moet gestoor word in `n veilige nog maklik toeganklik area.

Daar is `n paar personeel rekords wat nodig vir ten minste een jaar gehou moet word na die werknemer die maatskappy verlaat. Dit sluit in alle optrede diensrekords, soos bevorderings, oorplasings en beëindigings, en enige pre-indiensneming toetse, klagte rekords en regsaksies.

Enige betaal verwante rekords, soos verdienste, tyd kaarte, skedules en betaal tariewe, moet gestoor word vir twee jaar na die beëindiging van die werknemer se. Werklike betaalstaat rekords behou moet word vir drie jaar na ontslag van die werknemer se. Alle papierwerk wat verband hou met die familie en Mediese Verlof Wet moet op lêer gehou word vir drie jaar as well.

Volgens die Beroepsveiligheid en Gesondheid Administrasie, moet enige inligting, insluitend `n opsomming van inligting, met betrekking tot `n beroepsbesering of siekte gehou word vir vyf jaar. Daar moet egter `n mediese eksamens wat vereis word deur die wet as gevolg van die besering of siekte gehou word vir 30 jaar.