Die Grondslae in vooruitskatting vir Beginners

A voorspelling is `n voorspelling van toekomstige finansiële prestasie van `n maatskappy wat in numeriese formaat, gewoonlik in die vorm van sigblaaie. Wanneer `n maatskappy ontwikkel sy sakeplan, dit stel doelwitte vir die kort en lang termyn, en dan skep strategieë en aksieplanne oor die prestasie van die doelwitte te bring. Vooruitskatting is `n proses van die vertaling van elk van hierdie strategieë en aksieplanne in getalle.

Sake-eienaars nuut in die vooruitskatting proses word soms geïntimideer deur die praktiese aspekte van die gebruik van rekenaar sigbladgebaseerde sagteware soos Excel. Om te begin, al wat jy regtig nodig het om te doen is te verstaan ​​wat nodig is om basiese wiskundige berekeninge uit te voer toetsaanslagen - optelling, aftrekking, vermenigvuldiging en deling. Die eerste skatting jy maak sal eenvoudig formules wat hierdie funksies te kombineer nie. Later kan jy tegnieke leer soos makros wat jou sal toelaat om meer komplekse voorspellingsmodelle te doen.

Die meeste maatskappye doen maand-tot-maand voorspellings vir die komende jaar. Elke maand word in `n kolom. Elke inkomste en uitgawes lynitem is gemerk op die rye af die linkerkant van die sigblad. Met `n voorspelling wins en verlies verklaring, die onderste lyn van die sigblad is voorbelaste inkomste - die verskil tussen totale voorspelling inkomste en uitgawes. Dit bottom line nommer is `n voorspelling van hoe winsgewend die maatskappy sal wees. Ten minste, moet hierdie getal positief wees, behalwe dat ontwikkelings stadium maatskappye wat verwag om geld te verloor in die begin.

Die vooruitskatting proses begin met die skepping van `n inkomste-model - `n berekening wat wys hoe inkomste gegenereer sal word. In sy eenvoudigste vorm, kan die berekening word geprojekteer eenhede verkoop vir elk van die maatskappy se produkte vermenigvuldig met die gemiddelde prys per eenheid. Vir `n restaurant, kan die berekening elke dag vermenigvuldig met die gemiddelde besteding per persoon wees aantal gaste. Om `n akkurate voorspelling te doen, moet die gebruik aannames gebaseer wees op werklike data wat jy kry oor soortgelyke maatskappye in die bedryf. Vermy die natuurlike entrepreneuriese neiging ooroptimisties met jou inkomste voorspelling te wees. `N Konserwatiewe voorspelling wat bereikbaar is meer nuttig as een waarin die werklike resultate is geneig om te val goed kort van verwagtinge.

Sorg moet gedra word om elke lyn-item uitgawes vir jou tipe van besigheid is ingesluit in die vooruitsig verseker. Weereens, moet hierdie word gebaseer op werklike getalle. Huuruitgawe vir kantoor of produksie fasiliteite, byvoorbeeld, moet gebaseer wees op die gemiddelde koste per vierkante voet vir ruimte in die gebied waar jy van plan is om die maatskappy op te spoor. Binne die meeste metropolitaanse gebiede, kan huur koste wissel oor die stad. Moenie vergeet roetine kleiner uitgawes soos die kantoor verskaf, eiendom versekering of schoonmaak dienste. Hierdie kategorieë, wanneer opgetel, kan neerkom op beduidende dollars.

Die voorspelling is dikwels hersien `n paar keer totdat die bestuurspan oortuig is dat die eindresultaat is `n akkurate uitbeelding van wat geneig om te gebeur is. As die eerste konsep van die voorspelling toon `n beduidende verlies, moet dan óf voorspel uitgawes te sny of die inkomste-vooruitskatting moet verhoog word. Wanneer die werklike finansiële resultate vir die jaar beskikbaar wees, sal die sake-eienaar kyk na hoe die maatskappy gevaar in vergelyking met voorspel. Hierdie vergelyking, genoem variansie analise, help die bestuurspan bepaal of die maatskappy is op die regte kursus, of aanpassings gemaak moet word om bemarkingstrategieë of bedryfsuitgawes.