Hoe om afteken op `n Projek soos Finished

As `n projekbestuurder, sodra jou projek voltooi, moet jy seker maak dat die projek uitkoms voldoen aan die verwagtinge voldoen. Dan moet jy `n paar finale dokumente voltooi en sluit uit die projek. Tipiese prosedures sluit die verkryging van goedkeurings, die oordrag van eienaarskap en die vrystelling van `n produk in die produksie. Gewoonlik, jy afteken op `n projek as klaar deur die uitvoer van die toets om die span te verseker het die werk en status update verslae voltooi tot voltooiing te dui.

Voer aanvaarding toets. Informele aanvaarding metodes sluit in die voltooiing van `n installasie of `n gebeurtenis. Formele aanvaarding metodes sluit gebruikers toets teen vroeg in die projek beplanningsfase bepaalde kriteria. Byvoorbeeld, sagteware program ontwikkelingsprojekte tipies sluit funksionele, stelsel en toets gebruiker om te bewys dat die produk werk soos bedoel. As gebruikers ontdek dat die produk nie voldoen aan hul behoeftes, hulle verwerp die lewer en wysigings gemaak moet word voordat projek voltooiing kan geskied.

Skep `n teken-off dokument. Dit aanvaarding ooreenkoms lys van die kriteria projek sukses. Byvoorbeeld, skep `n kontrolelys om `n stelsel van verslagdoening ontwerp om die opname van tyd spandeer op werknemer vrywillige werk in staat te stel toets. Gebruikers moet bevestig dat hulle `n-intranet gebaseer vorm kan gebruik om te dien en te hersien net hul ure op geselekteerde aktiwiteite. Bestuurders moet net in staat wees om die voorleggings van werknemers te hersien onder hulle toesig. Die aansoek moet `n e-pos stuur na beide die bestuurder en die werknemer om hulle in kennis te stel van die voorlegging. Werknemers moet in staat wees om te versoek dat addisionele aktiwiteite word by die indiening vorm.

Verkry finale projek voltooiing goedkeuring van kliënte, borge en belanghebbendes. Hierdie mense kan papier afskrifte van die aanvaarding onderteken of gebruik online templates of vorme, soos dié wat deur die Microsoft Office-webtuiste. Byvoorbeeld, gebruik `n Path vorm om visueel show status projek deur gebruik te maak van voorwaardelike formatering wat wys en verberg beelde wat gebaseer is op die status projek.

Wenke waarskuwings

In plaas van papier-gebaseerde teken af prosedure, stuur `n e-pos boodskap. Byvoorbeeld, met behulp van Microsoft Outlook, druk die sleutels "Ctrl / N" om `n nuwe boodskap te skep. Van die spyskaart "Options", kliek op die "Gebruik Stemknoppies" swikknoppie. Kies die "Keur-Verwerp" opsie. In die "Subject:" veld, tik `n kort beskrywing van die projek wat jy wil die e-pos ontvanger om af te teken op. Jy kan voeg addisionele teks, grafika of dokumente. Klik op die "Stuur" knoppie. Jou ontvangers ontvang `n e-pos boodskap met die opdrag aan "Stem deur te kliek stem in die Reageer groep bo." Klik op die "dop" knoppie op jou oorspronklike boodskap te sien wie dit goedgekeur en wat verwerp.