Benaderings tot Projek Closures

Die sluiting fase van `n projek seine die einde van die aktiwiteit in alle projekbestuur groepe. Die sluiting projek proses bevestig en dokumente projek aflewerbares, koördineer formele aanvaarding van aflewerbares deur die projek borg en, indien nodig, ondersoek die redes wat `n projek voor sy voltooiing beëindig. Die sluiting prosedure administratiewe, kontrak sluiting proses, finansiële sluiting proses en organisatoriese sluiting prosedure is elemente van die sluiting fase van `n projek.

Die kontraktuele sluiting van `n projek noodsaak die voltooiing van enige oorblywende aktiwiteite wat vereis word deur die kontrak. Die prosedure vereis verifikasie produk om te verseker dat werk bevredigend uitgevoer is en dat die oorblywende administratiewe take omskryf. Daarbenewens is die projek resultate gedokumenteer en die dokumente in die argief. Die standaard prosedures aangepas word indien die projek as gevolg van óf die onvermoë om `n produk of begroting overschrijdingen lewer beëindig. Hierdie proses is die verantwoordelikheid van die projekbestuurder en kontrak administrateur.

Die administratiewe sluiting van `n projek vereis dat die dokumentasie van die aktiwiteite van projekspanlede en belanghebbendes. Die ooreenkoms met betrekking tot belanghebbendes goedkeuring vir veranderinge, die bevestiging van projek aflewerbares en die bekragtiging van die nakoming van voltooiing kriteria geformaliseer. Die sluiting prosedure administratiewe vereis ook dat die projek rekords word in die argief en dat lesse geleer word gedokumenteer, ontleed en opgeneem in projek standaarde as gepas. Die projekbestuurder is verantwoordelik vir die administratiewe sluiting van `n projek.

Die finansiële sluiting van `n projek vereis die voltooiing van projekverwante finansiële transaksies, die sluiting van die finansiële rekeninge, die vervreemding van bates projek en die vrylating van die projek werk site. Daarbenewens is finale projek koste gestig en in vergelyking met begrote koste. Hierdie proses vereis ook die kennisgewing van beide projek personeel en verskaffers van `n sperdatum vir die voltooiing van finansiële transaksies. Daarbenewens het die projekbestuurder bevestig dat aanvaarding kriteria voldoen deur verkopers voor uitreiking van betalings.

Die projekbestuurder accomplishes die organisatoriese sluiting deur personeel veranderinge en die verskuiwing van personeel verantwoordelikhede. Sommige mense is óf vrygestel of oorgedra word na nuwe projekte terwyl ander personeel neem aan deurlopende instandhouding en bedrywighede rolle. Tydens hierdie proses, die projekbestuurder verskaf terugvoering met betrekking tot personeel prestasie en aanvaar `n aktiewe rol in die identifisering van nuwe opdragte vir werknemers projek.