Hoe om te skryf `n Training Report

Vestig die doelwitte te bereik. Bepaal watter doelwitte die opleiding is bedoel om `n impak. As jy die opleiding bestuurder mag hierdie voor die hand liggend te wees. Maar as jy `n konsultant of `n HR professionele gevra om dit te doen, moet jy bepaal presies wat die doel van die opleiding is. Is dit styging in verkope, doeltreffendheid, koste-besparing, spoed? Om dit uit te vind vra jou toesighouer of die persoon wat die verslag versoek. As jy `n opleidingsbestuurder, maak seker dat jy presies weet wat die doel is en hoe sy verbetering gemeet sal word.

Bepaal die komponent vaardighede wat nodig is om die doel te bereik. Daar is spesifieke vaardighede wat nodig is om alles te doen. Byvoorbeeld, die verhoging van verkope sluitingstyd pryse vereis vaardighede in die hoof generasie, verkoop, die sluiting van `n verkoop en opvolg. Jy moet die vaardighede wat betrokke is in die funksie te bepaal watter opleiding die doel sal bewerkstellig weet. Hierdie inligting kan duidelik wees, of jy mag nodig wees om meer inligting van mense wat vertroud is met die presiese funksionele area te kry. Om dit te doen, onderhoud bestuurders, of ander wat ondervinding op die baan in watter area die opleiding adresse het.

Evalueer die huidige vaardigheid bevoegdheid van jou oefengroep. Jy kan metings wat reeds gevestig is, soos verkope sluitingstyd rantsoene of inkomste gebruik. Jy kan ook meet die vaardighede self. Byvoorbeeld, kan jy meet data entry tariewe, of fout tariewe of die aantal kliënte se klagtes. Met hierdie inligting kan jy begin om te sien wat opleiding nodig deur die merk waar daar gebiede van swakheid in vaardighede.

Vind beskikbaar opleiding. Weet waar die gaping tussen die huidige vaardigheid vlak en die gewenste vlak van die doel te bereik, navorsing wat opleiding beskikbaar vir diegene vaardighede te verbeter is. Jy sal wil hê om uit te vind die beskikbaarheid van die opleiding, die koste, die doeltreffendheid daarvan, hoe lank dit neem en wanneer en waar dit aangebied word. Vind opsies as moontlik, sodat jy kan bepaal watter metode of verskaffer die beste pas by die behoeftes van jou groep.

Kies die beste opleiding opsie en bepaal presies hoe dit opleiding sal afgelewer word. Vind uit die koste en trek `n voorlopige skedule. Jy moet verantwoordelik wees vir enige onderbreking in normale bedrywighede wat plaasvind, so noukeurig kyk na die werkskedules van diegene wat sal opgelei word en hoe hul opleiding sal `n impak die organisasie, en probeer om die ontwrigting te beperk.

Kies `n formaat. A aanbevole metode is om `n formaat sjabloon gebruik om jou finale verslag te produseer. Met al die inligting wat jy versamel het, moet dit `n eenvoudige saak van steek in jou inligting. Een formaat is beskikbaar in die afdeling Wenke, maar ander kan gevind word in verskeie sagtewarepakkette soos Microsoft Word of in die afdeling templates by Microsoft.com.

Probeer hierdie sjabloon: ekta Sharma van CiteHR.com beveel `n eenvoudige formaat vir so `n verslag. Op sy eie, kan die formaat help om uit te vind wat inligting wat jy nodig het:

1.Department: 2.Date: 3.Analyst: 4.Department Promotor: 5.Desired Program:

GOALS 1.What organisatoriese doel is ry hierdie opleiding? 2.What sal die voordeel of ROI (Return on Investment) wees? 3.What is die vaardigheid gaping? 4.What bevoegdhede (kennis, vaardighede, of houdings) sal hierdie program lewer? 5.What faktor of evaluering sal gebruik word om die vlak van die doel te bereik meet?

Teikenpopulasie 1.Who sal opgelei word? 2.What is die beraamde klasgrootte? 3.How baie klasse sal daar wees en hoe lank sal hierdie opleiding duur? 4.What is die kennis en vaardigheid voorvereistes?

TIPE OPLEIDING 1.What tipe program word voorgestel? 2.What media sal in diens geneem word?

ALTERNATIEWE 1.What sal gebeur as ons nie die opleiding te lewer? 2.What is die beperkings of beperkings vir die lewering van `n program? 3.What ander metodes kan gebruik word om die doel te bereik (sluit beperkinge en voordele)?

PROJEK BEPLANNING 1.Estimated tydlyn: 2.Estimated begroting: 3.Personal of hulpbronne wat benodig word:

Kopieer die teks van die sjabloon in jou eie woordverwerkingsprogram. Kies die skrif wat jy is gemaklik met en verander die formaat aan daardie skrif.

Vul in die sjabloon. Gebruik die templaat as `n riglyn om jou verslag te bou, die inbring van die inligting wat jy versamel het in sy toepaslike afdeling.

Kyk op die verslag vir foute, spelfoute of grammatikale foute. Druk dit uit en proeflees dit as ons dikwels mis foute wanneer ons lees op `n skerm.