Hoe om te skryf `n brief versoek Goedkeuring

Versoek goedkeuring vir `n projek of `n groot aankoop kan senutergend en frustrerend wees. Maar met die regte bewoording en houding, kan jy jou baas of toesighouer oortuig om jou te help kry wat jy nodig het. Navorsing is ook die sleutel: moet jy weet presies wat jy nodig het, weet wat die impak op jou onderneming sal wees, en in staat wees om dit in terme dat jou baas kan verstaan ​​verduidelik. `N Spesifieke en goed-geskrewe versoek brief kan `n lang pad in die rigting van die maak van jou idee gaan of `n werklikheid te projekteer.

Dinge wat jy nodig het

• drukker

In die eerste plek na te vors jou voorstel. Uit te vind presies wat jy nodig het: As jy vra, byvoorbeeld, vir `n nuwe maatskappy voertuig, navorsing presies watter soort voertuig wat jy wil, hoeveel dit sal kos, en hoe dit pas die maatskappy se behoeftes. Moet `n algemene stelling oor wat jy wil hê dat jou toesighouer te keur nie. Hy is meer geneig om te besluit in jou guns tel as dit duidelik in jou brief dat jy `n poging om uit te vind wat die beste vir die maatskappy gemaak het. Meer belangrik, hoe meer spesifieke jy is, hoe meer waarskynlik is dit dat sy gemaklik gee jou goedkeuring vir `n projek of aankoop sal wees, omdat jou baas sal weet presies wat jy sal doen na die goedkeuring.

Begin deur die aanspreek van jou baas by die naam en titel (byvoorbeeld, vise-president Biden). As toevallig jy nie weet wat gaan lees die brief, aan te spreek die brief aan die persoon as hul rang (byvoorbeeld, "Geagte Kommissaris.") As jy nie hul titel / rang ken, spreek die brief met óf "Geagte Meneer of Mevrou" of "Aan wie dit mag aangaan."

Volgende, stel die aankoop of voorstel wat jy wil goedgekeur. Probeer om dit te doen in die eerste sin van jou brief. Dit sal toelaat dat die leser `n duidelike idee van wat jy stel dadelik het en gee hom konteks vir die res van die brief. Dit laat ook hulle weet dat jy weet presies wat jy wil.

Volgende, verduidelik waarom die aksie wat jy stel geneem moet word. Selfs al is dit lyk voor die hand liggend waarom `n aankoop wat nodig is, verduidelik die redenasie agter dit in detail. As jou baas `n goeie rede vir die aksie wat in die brief word voorgestel nie sien nie, sal dit misluk. Dit moet net `n paar sinne om dit te doen.

Gaan voort met die aanbieding van al die redes wat die voorstel voordelig vir jou maatskappy sou wees. Dit gaan oor wat jou werk vir die maatskappy sal doen, nie oor die rede waarom jy persoonlik dink die voorstel is belangrik.

Sluit jou brief met jou naam, e-posadres en telefoonnommer en nooi die leser om u te kontak met enige vrae met betrekking tot die brief of die voorstel. Indien van toepassing, ook let op die datum wat jy hoop dat jy antwoord op jou brief sal hê. Wanneer jy klaar is met die letter, moet dit nie meer as een bladsy wees, tensy jy `n baie goeie rede om voort te gaan om `n tweede bladsy (soos `n baie komplekse voorstel dat lang verduideliking of `n lang lys van redes aan te voer waarom vereis jou versoek voordelig sou wees).