Skryf Posbeskrywings

Het jy, as `n bestuurder, vrees skryf posbeskrywings? Hou gefokus op hul doel - kommunikasie - sal die proses vergemaklik. Posbeskrywings nie net kommunikeer vereiste pligte na jou my werknemers hulle ook jou organisasie se doel en die doeltreffendheid daarvan te verduidelik.

As die eerste stap in die skryf van `n posbeskrywing, wat jy nodig het om die werk self te bestudeer. Hierdie proses - posontleding - gee `n oorsig van funksies van jou organisasie. A posontleding bepaal die noodsaaklike funksies van `n werk. Wat is die belangrikste opdragte? Jy kan `n posanalise uit te voer deur te kyk na soortgelyke posbeskrywings binne ander soortgelyke maatskappye. Onderhoudvoering diegene wat die werk doen, al is, lei tot die mees spesifieke data.

Jy is nie, in die meeste gevalle, `n mandaat deur die wet te posbeskrywings te skep vir jou werknemers. As jy nog nie `posbeskrywings, die Amerikaners met Gestremdhede Wet vereis dat jy net nie-nadelig taal te gebruik in hulle (sien skakel in Resources). Op `n meer positiewe noot, posbeskrywings, een keer in plek, het die krag van die wet. Hulle word beskou as regsdokumente, die verskaffing van grond vir die verwydering van werknemers wat nie aan geskrewe verwagtinge.

Sodra jy `n begrip van die werk en die plek daarvan in jou organisasie het, kan jy die skryfproses begin deur die plasing van die werk funksies in kategorieë. Kategorieë algemeen om posbeskrywings sluit posisie titel, departement naam, naam toesighouer se doelwitte werk, noodsaaklike funksies en ervaring of vaardighede wat nodig is. Sommige posbeskrywings selfs sluit salaris.

Hierdie kategorië bied `n gereed gemaak uiteensetting vir jou posbeskrywing. In die skryf van hierdie dokument, konsentreer op jou taalgebruik. Soos vroeër aangedui, wat jy wil om woorde wat rasse, geslag, ouderdom of fisiese benadeling stel vermy. Wees veral versigtig in die beskrywing van kwalifikasies. Moenie skryf dat `n werknemer moet wees "weerbaar" of " `n onlangse kollege gegradueerde." Gebruik aktiewe eerder as passiewe vorm in die dokument as well. Jou ontvangsdame "antwoorde" die foon af is dit nie "antwoord deur" jou ontvangsdame. bied ook spesifieke pligte eerder as algemene kinders. In plaas van die skryf van dat jou sekretaresse "produseer dokumentasie," lys van die tipes dokumente geproduseer en hul doel.

So nou kan jy uiteindelik klaar is met die skryf van jou posbeskrywing. Nou, dit aan iemand anders om dit te hersien, ideaal iemand wat die werk betrokke is uitgevoer. Die meeste organisasies sal ook verdere hersiening vereis as die posbeskrywing is gestuur om die organisatoriese leer.

Jy moet onmiddellik neem geldig terugvoer in die posbeskrywing. Sedert werk, soos alles anders, voortdurend ontwikkel, jy kan verwag word om periodieke veranderinge aan die posbeskrywing in die toekoms so goed. Skryf posbeskrywings bied gereelde geleenthede vir jou om jou begrip van jou werknemers en jou organisasie uit te brei.