Hoe om te skryf `n weerlegging Brief vir `n skryf by die werk

Ontvangs van `n skriftelike berisping by die werk kan maak dat jy voel getugtig, misverstaan en gewaardeërd, veral as jy voel die skryf-up was ongegrond. Bestudeer jou werknemer handboek om jou regte te bepaal wanneer dit kom by die hantering van geskrewe teregwysings. Baie maatskappye toelaat werknemers om `n weerlegging brief aan hul persepsie van die gebeure verduidelik voorlê. As jy besluit om `n weerlegging brief na `n skryf up by die werk te skryf, moet jou brief duidelik, logies en vry van emosie wees. Hou in gedagte dat die weerlegging sal woon in jou personeel lêer as `n permanente verteenwoordiging van jou karakter.

Duidelik jou kop. Onthou dat `n weerlegging brief bied `n platform vir jou om die feite van die saak aan te bied as jy hulle sien eerder as om te vent jou emosies. Af te koel voor te skryf sodat jy seker dat jy jouself in `n kalm, professionele, verwoord wyse verteenwoordig.
Datum die brief sodat enigeen wat jou lêer resensies het `n spesifieke tyd raam waaruit die genoemde gebeure verwys.
Rig die brief met respek, met behulp van die eerste naam, laaste naam en professionele titel van jou toesighouer of menslike hulpbronne beampte. As jy nie seker is aan wie jou brief moet geskryf word, dit aan: Aan wie dit mag aangaan.
Begin deur `n opsomming van die probleem op hande, insluitend die rede vir die skryf up. Byvoorbeeld, "Op 5 Desember 2011, toesighouer Jim Howard aangebied my met `n skryf up getiteld" eerste waarskuwing. "Die skryf up was `n teregwysing vir vermiste die sperdatum vir die indiening van `n verslag met besonderhede maatskappy aanwinste vir die maand van November."
Verduidelik jou kant van die storie deur te sê die feite as jy hulle sien, maar weerhou van om verdedigende, beskuldigende of ventilatievlamdovers persoonlike gevoelens. Moenie state skryf soos: "Ek kon nie my verslae voltooi op tyd, want die toesighouer ons die hele dag aangehou in vergaderings en toe ons uit, die stelsels was af en ek kon nie inteken. Ek het vir mnr Howard maar hy ignoreer my soos altyd. "In plaas daarvan, gebruik die weerlegging om jou optrede te verduidelik en showcase jou werksetiek. Byvoorbeeld, "Op die datum in vraag, ek het `n verpligte personeel vergadering vir die meerderheid van die dag. Onmiddellik na die vergadering het ek probeer `n paar keer aan te meld by my rekenaar en die verslag, maar die stelsels was af. Ek verduidelik die dilemma mnr Howard en huis toe gegaan vir die dag. Ek het in die vroeë die volgende oggend en die verslag van 09:00 Beyond hierdie uitsondering voorgelê, ek het nog nooit gemis `n sperdatum. "
Sluit die brief in professioneel, en teken jou naam. Voorstelle sluit, "Respek," "Die uwe," of "Groete."
Hou `n afskrif van jou weerlegging brief vir jou persoonlike rekords, asook die daaropvolgende korrespondensie in verband met die saak betrokke.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante