Hoe om te skryf verlof Brief vir `n kort reis

Skryf "Verlof tot afwesigheid Versoek" aan die bokant van die brief. Dit sal toelaat dat jou werkgewer weet dadelik dat die brief is belangrik en vereis onmiddellike aandag. Laat `n leë lyn, en dan skryf jou naam, departement en die datum waarop jy skryf die brief.

Rig die brief aan jou toesighouer of departement die maatskappy se menslike hulpbronne. As die maatskappy is `n klein, u toesighouer is waarskynlik die gepaste persoon in `n groter maatskappy, die departement menslike hulpbronne hanteer gewoonlik versoeke vir blare van afwesigheid. Skryf die naam van die ontvanger of departement onder die datum. As jy die brief aan `n spesifieke persoon aanspreek, sluit titel daardie persoon se. Byvoorbeeld, Joe Smith, hoof van menslike hulpbronne.

Noem waarom jy neem `n verlof. In hierdie eerste paragraaf, gee die rede vir jou verlof en die datum waarop dit is om te begin. Jy kan ook jou verwagte datum insluit om terug te keer om te werk in hierdie paragraaf. Byvoorbeeld, "Ek sal neem `n reis na Illinois om my nuwe kleindogter sien. My verlof begin 1 Mei 2011, en ek verwag om terug te keer op 15 Mei 2011."

Identifiseer diegene wat verantwoordelik is vir jou pligte in die tweede paragraaf sal wees. Lys enige projekte wat jy is besig om op en wat oor jou rol en verantwoordelikhede kan neem vir hulle. Jy kan ook `n lys van enige mede-werkers wat oor jou dag-tot-dag-pligte kan neem in die kantoor terwyl jy weg is. Byvoorbeeld, "sal Judy Johnson word die hantering van alle vorme van kommunikasie, en Sam Smith sal die uitvoer van alle navorsing vir die bemarking navorsingsprojek in my afwesigheid."

Dui aan of jy sal enige betaalde verlof. Laat jou werkgewer weet as jy vakansie of siek tyd beskikbaar en as jy wil om dit te neem tydens jou verlof. Afhangende van die rede vir jou verlof, kan jy nie in staat wees om enige voordeel betaal neem of jy kan beperk word tot slegs `n gedeelte daarvan.

Herhaal wanneer jy sal terugkeer na hul werk in die volgende paragraaf. As jy mondelings jou verlof bespreek met jou werkgewer, herinner hom van hierdie, saam met jou verwag keerdatum. Byvoorbeeld, kan jy skryf, "Per ons gesprek van 26 April 2011, ek sal op 15 Mei 2011. terugkeer uit my verlof"

In die laaste paragraaf, dank jou werkgewer vir die verhuring van jou `n kort termyn verlof neem. As jy wil, kan jy kontak inligting te verlaat in hierdie paragraaf so jou werkgewer weet hoe om in kontak met jou te kry in `n noodgeval.

Slaan `n lyn na die paragraaf dank jou werkgewer en sluit af met "Die uwe." Teken die brief onder die sluiting, en druk jou naam onder jou handtekening. As jy `n werknemer nommer, sluit dit langs of onder jou gedruk naam.