Hoe om jou tyd doeltreffend te bestuur

Laat jou oproepe gaan reguit na pos stem by tye wanneer jy moet werk sonder onderbreking. Maak seker dat jy opsy gesit tyd elke dag om die oproepe wat jy gemis het om terug te keer.

Skeduleer `n blok van tyd tot e-pos beantwoord. E-pos is `n konstante afleiding - veral as jy `n oomblik kennisgewing stelsel gebruik. Skakel die kennisgewings, en die gebruik van die e-pos program te beperk tot elke paar uur eerder as kontrolering en opening e-pos as boodskappe arriveer.

Skep `n to-do list. Voordat jy die kantoor verlaat aan die einde van elke dag, voor te berei `n to-do list vir die volgende dag. Prioritiseer dit sodat jy weet wat jy nodig het om jou aandag te fokus op sodra jy by die werk opdaag.

Erken take wat minder as vyf minute sal neem om te voltooi en onmiddellik daarna handel. Op hierdie manier, kry jy die klein dingetjies uit die weg geruim, sodat jy nie nodig het om te dink oor hulle.

Hou jou lessenaar en kantoor georganiseer. `N Groot oorsaak van oneffektiewe tydsbestuur is wanorde. Hou jou lessenaar en kantoor georganiseer, het alles op die hand en items wat jy gebruik om die plek waar jy hulle opgedra, sodat jy nie tyd op soek na hulle mors terugkeer.

Prioritiseer. Weet wat jou prioriteite is op beide `n daaglikse en langtermyn basis. Weer na jou lys dikwels en veranderinge aan te bring as nuwe projekte te steek jou lessenaar of as ander projekte te verander of minder dringende.

Delegeer. Jy hoef nie alles self te doen. Vertrou iemand wat die vaardigheid en die tyd om deel van of al van `n projek wat jy in staat is om te voltooi op tyd is hanteer het.

Kies tegnologie versigtig. Verseker dat die tegnologie wat jy gebruik regtig verbeter jou produktiwiteit en doeltreffendheid. Soms, `n handgeskrewe nota is die beste manier om `n boodskap te kry om iemand of herinner jouself van `n sperdatum.