Hoe om verskeie projekte en sperdatums te hanteer

Jongleren verskeie projekte en werk aan talle sperdatums in `n keer kan ontmoedigend wees. Goeie tydsbestuur en organisatoriese vaardighede is noodsaaklik as jy wil om suksesvol prioriteite te bestuur terwyl die beperking van knelpunte en stres. Wat jy nodig het om tyd te laat werk vir jou deur te weier om dit te mors. Bly op hoogte van verskeie projekte, maak nie saak wat jou bedryf, deur die gebruik van `n paar eenvoudige, oor-die-raad tegnieke.

Elimineer omgewingsfaktore wat algemeen lei tot tyd vermorsing. Webwerf effektiewe tydsbestuur Wenke wys daarop dat drie algemene maar oplosbare-time mors omgewingsfaktore is e-pos kennisgewings, speel telefoon etiket en die behoud van `n morsige werk area. Skakel jou e-pos wanneer die bestuur van verskeie projekte. In plaas daarvan, maak seker jou e-pos op sekere tye, soos elke twee ure, byvoorbeeld. Dit vermy verval in konsentrasie en verseker dat jy bly op die top van alles belangrik. Vermy verlaat talle leersaam "please call me back" boodskappe op antwoord fone. In plaas daarvan, laat meer boodskappe verduidelik presies wat jy nodig het. Dit gee die persoon meer om te gaan en bevry meer tyd vir jou om jou ander projekte te bestuur. Slordig lessenaars beteken tyd wat kan bestee word die bestuur van jou prioriteite spandeer op soek na dinge. Selfs wanneer jy besig is, kry in die gewoonte om `n toegekende plek vir alles en vermy die verhuring van rommel stapel rondom jou.
Prioritiseer projekte en sperdatums. Sodra `n nuwe projek kom in, let op die sperdatum en belangrikste vereistes. Oorweeg waar die nuwe projek pas in een van die ander wat jy reeds besig is. Dit mag vereis dat jy jou aandag om dit te hanteer dadelik oorskakel. Of, moet jy dalk gelyktydig te werk aan verskeie projekte. Maak gereelde lyste om tred te hou van wat nodig is en wanneer hou. As jy `n basiese geskrewe oorsig van alles wat nodig is, sal dit makliker om te identifiseer wat gedoen moet word eerste en effektief prioritiseer take moet wees. Neem tyd om dikwels herevalueer jou prioriteite as hulle kan verander. Wees voorbereid om buigsaam te wees, sodat jy maklik kan aanpas by veranderende omstandighede.
Breek elke projek in hanteerbare "byt-grootte" take. Dit sal die gevoel van oorweldig met te veel werk te beperk. Jy kan ontdek dat verskillende projekte het `n soortgelyke komponente. In hierdie geval is dit sinvol om hierdie soortgelyke take te kombineer. Byvoorbeeld, as jy nodig het om foto`s van `n databasis te vind vir meer as een projek, doen beide op dieselfde tyd en tyd te bespaar terug kom na die databasis later.

Skakel projekte. As jy baie prioriteite te hanteer en jy vind jouself "vas" of gefrustreerd, probeer skakel jou aandag na `n ander projek. Deur die gee van jou brein `n res van wat dit is wat sukkel met iets anders aanpak, verkieslik met behulp van verskillende vaardighede, sal jy onmiddellik verminder stres vlakke. As ons kyk na die oorspronklike projek met " `n vars paar oë" later is geneig om jou aan te moedig om vorendag te kom met `n nuwe oplossings sou jy nie van voor het gedink in jou gefrustreerd gemoedstoestand ook.

Neem kort breek. Hoewel jy dalk dink jy kry meer gedoen, werk self in die grond of vergeet om die hele dag te eet nie bevorderlik is vir die suksesvolle bestuur van verskeie projekte en sperdatums in die lang termyn. Dit gesê, as jy "op `n roll" is dit waarskynlik die beste om dit uit te ry en maak die meeste daarvan tot die volgende natuurlike pouse in jou produktiwiteit. Staan op en gereeld strek, en oefen tegnieke stres-vermindering soos diep asemhaling oefening as jy oorweldig voel.

Foto Credit Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Deel op sosiale netwerke:

Verwante