Hoe om jou tyd doeltreffend te bestuur by die werk

Hulle sê tyd is geld, maar geld is oop en tyd is nie. Jy kan geld gemors terug en dan `n paar te verdien. Sodra vermors, is tyd net weg. Vermors dit by die werk en jy kan promosies en verhoog verloor, terwyl die verhoging van jou stres en miskien die hoeveelheid tyd wat jy het om daar te spandeer om die werk te doen. Dit betaam ons dus, om ons tyd te bemeester met praktyke wat produktiwiteit en doeltreffendheid te help.

Dinge wat jy nodig het

• Een-bladsy-tot-`n-dag aanstelling boek met ruimte vir notas,

Stel doelwitte. Wil jy voor werk in orde te kry om tyd weg te skeduleer? Wil jy jou lessenaar skoongemaak van papier? Om doelwitte te bereik, moet jy vierkantig fokus op hulle.

Skryf take wat nodig is om elke doel te bereik.

Maak `n lys van belonings wat jy kry vir taak aanvullingen of `n goeie werksdag.

Skep `n meester to-do list. As jou lys beloof lank te wees, sal jy `n organiserende beginsel moet begin: Begin met vier velle los-blaar papier. Die eerste bladsy hou take met deadlines- die tweede hou dringende take - dié eis onmiddellike aandag, selfs sonder `n formele sperdatum. `N Derde bladsy hou belangrike take, diegene wat nie noodwendig dringende maar is belangrik, dikwels belangriker as dringende take. Die vierde bladsy het `n lae-prioriteit take.

Voeg die doel lys met sy verwante take op die band. Voeg die beloning lys.

Lys take in die hoof lys as dit ontstaan, insluitend sperdatums. Vertrou op geheue nooi ramp.

Evalueer en aan te pas die hoof lys. Prioriteite verander, deadlines skuif. Soos vloeibaarheid is normaal. Kyk ook vir take wat uitgevoer moet word ingebreek komponente om hulle beter te bereik.

Skat hoe lank take sal neem. Jou akkuraatheid te verbeter met die praktyk. Kennisgewing take wat uitgevoer moet word versprei oor dae of selfs weke. Sommige take kan deadlines vereis.

Trek take uit die hoof lys om `n daaglikse plan, insluitend take met sperdatums, dringendheid, belangrikheid en diegene wat lei tot die bereiking van `n doelwit te skep. Doen dit eerste of laaste ding wat elke dag.

Skedule take in potlood en sluit `n gratis blok van tyd. Hierdie blok sal voorsien wikkel kamer moet iets onverwags opduik. Skep gereelde tye om te eet, breek en roetine take soos e-pos of telefoon oproepe.

Kies `n doel te voltooi vir die dag en die beloning wat jy verdien.

Jota begin en eindig tye vir elke taak in die aanstelling boek as jy werk. Nota onderbrekings of verlegging. Wees eerlik.

Pas jou skedule as dit nodig is.

Herevalueer die skedule aan die einde van die dag se ontleding van waarom jy gedoen het of nie doen wat jy wil. Let op wanneer en waarom jy het die meeste en minste gedoen om te speel om jou sterkpunte en jou swakhede te verminder. Skep `n beter plan vir die volgende dag, die regulering van slegte gewoontes.