Hoe om Ontwerp `n insiggewende e-pos

E-pos bied `n doeltreffende, effektiewe en gerieflike metode van kommunikasie. Jy kan maklik te kommunikeer met `n kollega of jou beste vriend. Dieselfde opregtheid teenoor sulke gerieflike kommunikasie kan skep ook verwarring, frustrasie en selfs woede wanneer die boodskap nie in `n insiggewende wyse gestuur. Stuur `n insiggewende e-pos vereis volgende paar basiese reëls vir die inhoud en etiket.

Beskryf die onderwerp in die onderwerp te reël. `N vak soos, "check dit uit," of "Ek het `n idee," geen idee wat gaan kom en geen inligting wat sal help om hom te absorbeer die onderwerp gee die ontvanger.
Fokus jou boodskap oor die onderwerp aan die hand. Die verskaffing van tangensiale inligting veroorsaak dat jou leser om fokus te verloor op die primêre doel van jou e-pos. `N Kort e-pos, met `n kort, direkte sinne, sal die leser die inligting wat sy nodig het te gee.
Oorweeg vrae wat jy dink jou ontvanger sal hê en hulle antwoord in jou e-pos. Hierdie tipe van vooruit dink sal jou e-pos meer informatief en hou die leser betrokke. In `n besigheid e-pos, byvoorbeeld, kan jy `n opsomming van "volgende stappe" met bullet punte en dui op `n tydperk vir `n vergadering of telefoonoproep. Gebruik `n Web gedeel kalender diens aan jou beskikbaarheid aan te dui.
Maak jou e-pos met jou naam en kontakbesonderhede. Proeflees voordat jy die e-pos te stuur.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante