totsitlyred.com

Hoe om Ontwerp `n insiggewende e-pos

E-pos bied `n doeltreffende, effektiewe en gerieflike metode van kommunikasie. Jy kan maklik te kommunikeer met `n kollega of jou beste vriend. Dieselfde opregtheid teenoor sulke gerieflike kommunikasie kan skep ook verwarring, frustrasie en selfs woede wanneer die boodskap nie in `n insiggewende wyse gestuur. Stuur `n insiggewende e-pos vereis volgende paar basiese reëls vir die inhoud en etiket.

  • Beskryf die onderwerp in die onderwerp te reël. `N vak soos, "check dit uit," of "Ek het `n idee," geen idee wat gaan kom en geen inligting wat sal help om hom te absorbeer die onderwerp gee die ontvanger.

  • Fokus jou boodskap oor die onderwerp aan die hand. Die verskaffing van tangensiale inligting veroorsaak dat jou leser om fokus te verloor op die primêre doel van jou e-pos. `N Kort e-pos, met `n kort, direkte sinne, sal die leser die inligting wat sy nodig het te gee.

  • Oorweeg vrae wat jy dink jou ontvanger sal hê en hulle antwoord in jou e-pos. Hierdie tipe van vooruit dink sal jou e-pos meer informatief en hou die leser betrokke. In `n besigheid e-pos, byvoorbeeld, kan jy `n opsomming van "volgende stappe" met bullet punte en dui op `n tydperk vir `n vergadering of telefoonoproep. Gebruik `n Web gedeel kalender diens aan jou beskikbaarheid aan te dui.

  • Maak jou e-pos met jou naam en kontakbesonderhede. Proeflees voordat jy die e-pos te stuur.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante