E-pos Groet Reëls

E-pos is nog dikwels gesien as `n toevallige vorm van kommunikasie. Selfs in die werkplek, mense laat dikwels groete, sluitings en korrekte spelling. Maar as e-pos grootliks vervang memorandums, wat oorslaan na die primêre vorm van kommunikasie in besigheid, na aanleiding van behoorlike etiket en formatering standaarde is belangrik vir beide duidelikheid en respek vir mede-werknemers.

Groete en sluitings afhang van die tipe van verhouding wat jy met die ontvanger van jou e-pos. As jy ooit onseker hoe om iemand aan te spreek, te gebruik "Liewe" gevolg deur die naam van die ontvanger se. Gewoonlik die eerste naam is fyn, tensy jou maatskappy is baie formeel. Na afloop van die e-pos verhouding is vasgestel, kan jy die naam van die ontvanger se of `n meer informele groet gebruik soos "Hi" of "Hello." Closings volg dieselfde reëls as groete. Vir `n formele e-pos, of `n e-pos aan iemand wat jy nie goed ken, kan jy "Beste," "wense," of "Die uwe." Gebruik Nadat jy `n paar e-posse het verruil, kan jy net gebruik jou naam.

Die onderwerp te reël is die eerste stuk van inligting jou ontvanger sal lees. Maak seker dat jy dit sinvol, `n duidelike en bondige maak, sodat die ontvanger die inhoud van jou boodskap sal verstaan ​​en prioritiseer gepas. Met die koms van handtoestelle, het `n paar werkers gedaal in die gewoonte van die plasing van die inhoud van hul e-pos in die onderwerp te reël. Maar so `n uitleg kom dikwels oor as kortaf en onbeskof. As jy die antwoord-knoppie gebruik om `n ander onderwerp te bring, verwyder die "RE:" onderwerp te reël en tik `n titel wat verband hou met die nuwe vak.

Skryf kort paragrawe wat aan die punt. Gebruik korrekte spelling, punktuasie en hoofletters. Vermy die gebruik van emoticons. Neem tyd om te spel-check en los typos toon respek aan jou kollegas. Selfs `n misplaaste komma kan die betekenis van `n sin verander. Jy moet ook bewys lees jou e-pos vir duidelikheid. Vae verwysings kan lei tot kommunikasie probleme. Byvoorbeeld, skryf "Werk saam met hom op die projek," kan die ontvanger lei wonder wie jy praat en wat projek. skryf nooit in hoofletters. Hy skryf in hoofletters maak dit lyk asof jy`RE skree op jou kollega.

In `n onlangse studie in die Journal of Computer-gemedieerde kommunikasie het getoon dat senders van beleefde e-pos is beskou as meer vriendelik en aangenaam as senders van onbeskof e-pos. Verder het die ontvangers van beleefde e-pos was meer bereid om te werk met diegene senders. Jy kan beleefdheid in e-pos op dieselfde manier wat jy wil in die werklike lewe te wys deur die gebruik van "asseblief" en "dankie" wanneer `n versoek. Wees vriendelik, maar, tensy jy naby aan die ontvanger is, weerhou van grappe of sarkasme, wat dikwels val plat in e-pos.