Hoe om Skryf `n brief ontken `n Eis

Wanneer mense eiendom of bates te verloor of het onverwagte uitgawes, is dit soms gepas om `n eis teen `n versekeringspolis of die maatskappy of persoon wat die verlies wat veroorsaak lêer. Jy kan egter nie altyd goed te keur eis `n kliënt se, afhangende van die omstandighede. Die korrekte manier om `n eis amptelik ontken is om die eiser `n brief wat verklaar dat jy nie die eis is goedgekeur en hoekom stuur. Dit is die beste om die brief uit so gou as moontlik te stuur na die voltooiing van `n deeglike eise ondersoek.

Dinge wat jy nodig het

• Afskrif van ondersoek verslag

Tik jou naam, links geregverdig. Skryf jou kontakbesonderhede op `n aparte lyne onder jou naam. Sluit jou e-pos adres as jy een het.

Slaan twee lyne en skryf die naam van die ontvanger en haar kontakbesonderhede, as geformateer in Stap 1.

Slaan `n ander twee lyne en skryf "RE:. Eis ontkenning" Slaan twee lyne weer en tik "DATUM:" gevolg deur die huidige kalender datum. Double terugkeer weer en skryf jou groet, gevolg deur `n dubbelpunt. Die groete moet formele wees, met behulp van "Liewe" gevolg deur die naam van die ontvanger se.

Double ruil en meld dat die brief is in reaksie op `n hersiening van die eis van die ontvanger se. Sluit die datum en die naam van die persoon met wie die eis gemaak is, sowel as `n kort oorsig van wat die eis gedek.

Terug te keer twee keer en detail die stappe en bevindinge van die ondersoek.

Slaan twee lyne en beleefd maar dit duidelik stel dat jy ontken die eis gebaseer op die resultate van die ondersoek. Gee die ontvanger inligting oor hoe om voort te gaan of wat sou die ontkenning vermy.

Double ruil en bied alles wat jy kan om ontkenning `n bietjie minder ontmoedigend die ontvanger se maak. Byvoorbeeld, as jy `n eis is ontken `n horlosie te vervang, gee inligting oor `n paar afslag horlosies beskikbaar vir die aankoop deur jou maatskappy.

Slaan twee lyne en gee die ontvanger instruksies oor hoe om jou te kontak met vrae of kommentaar. Bedank hulle vir die tyd geneem het om `n eis en meld dat, hoewel jy die eis nie kan goedkeur, jy hoop om jou besigheid verhouding in die toekoms voortgaan maak.

Slaan twee lyne en skryf jou sluitingstyd, soos "Die uwe," gevolg deur `n komma. Slaan ten minste vier lyne en tik jou naam. Indien u enige kampe, slaan nog twee lyne, skryf "Bylaes:" en let op die aantal kampe in hakies. Enige kampe moet kennis geneem word in die liggaam van die brief, verkieslik in die slotparagraaf.