Sjabloon vir Skryf `n sakebrief

As die skryf van `n besigheid brief lyk hopeloos, kan dit nuttig wees om te weet dat al sakebriewe n basiese sjabloon moet volg. Die sjabloon kan gebruik word vir net oor enige besigheid situasie, en kan gebruik word in e-pos sowel.

Begin jou brief deur die skryf van die volle datum van jou brief oor twee duim van die top aan die linkerkant van die papier. In die Verenigde State van Amerika, is datums altyd geskryf as maand, datum en jaar: 23 April, 2009.

Laat dit drup een lyn vanaf die datum en sit jou straat adres op een lyn, jou stad, staat en Poskode op die volgende reël, en jou e-pos adres op die derde reël. Laat dit drup nog twee lyne en sit die naam van die ontvanger se op die eerste lyn, haar titel op die volgende lyn onder wat, haar maatskappy se naam op die derde lyn, straat adres die maatskappy se laer as dié, en haar maatskappy se stad, staat en poskode onder daardie . Begin jou brief met "Liewe" en óf me of mnr en laaste naam van die persoon se, tensy jy weet wat die persoon gebruik `n ander eervol, soos Dr. of ds, gevolg deur `n dubbelpunt. Die top van jou brief, onder die datum, sal soos volg lyk:

123 Jou Street joudorp, ST 12345 [email protected]

Me Clara Wills Menslike Hulpbronne Direkteur 456 Company Road Companycity, ST 67890

Geagte Me Testamente:

Vir die liggaam van jou brief, maak elke paragraaf geregverdig links (selfs met die linkerkantlyn) en laat `n reël oop tussen paragrawe. Jou skrif in die liggaam van die brief moet professionele en tot die punt wees: Dit is duidelik dat die aard van die brief, jou redes vir die stuur van dit en wat jy hoop om te kry in reaksie op die brief. Skei elke idee van die brief in `n aparte paragraaf. As jy meer as een versoek of doel vir jou brief het, stel hulle albei in jou inleidingsparagraaf en dan behandel elke volle maar afsonderlik in die daaropvolgende paragrawe. Vermy die gebruik van akronieme of afkortings as hulle verwarring kan veroorsaak: Spel uit presies wat jy praat. Gebruik behoorlike grammatika en spelling, en altyd Speltoets jou brief voor jy dit stuur.

Sluit jou besigheid brief met "Die uwe," of "Die uwe." Laat dit drup vier ruimtes in `n gedrukte brief en sit jou volle naam. Teken in die spasie tussen die sluiting en jou naam. In `n e-pos, sit jou naam op die volgende lyn na jou sluitingstyd.