Hoe om `n Skenking Brief aan `n Corporation Rig

As jy op soek is na `n donasie vir `n opkomende gebeurtenis of liefdadigheid oorsaak, kan korporasies soms help. Een van die mees algemene maniere om `n maatskappy te kry om die saak te ondersteun is met `n goed-geskrewe sakebrief. As jy besluit om `n skenking brief te skryf om `n korporasie, maak seker dat jy dit korrek aan te spreek, sodat dit val in die regte hande so gou as moontlik.

Bel die maatskappy se vernaamste skakelbord om uit te vind die naam van die departement dat korporatiewe skenkings, asook die volle naam van die hoof werknemer in daardie departement hanteer, indien moontlik. Vind uit amptelike titel van die persoon se en die presiese adres van die tak van die maatskappy waar die werknemer. Jy kan ook hierdie inligting op die maatskappy se webwerf vind onder "Korporatiewe Inisiatiewe," "Gemeenskap Betrekkinge" of "sosiale verantwoordelikheid."

Tik die datum aan die bokant van jou besigheid brief. Slaan `n lyn en tik die naam van die verteenwoordiger wat jy geïdentifiseer het, sy departement se naam en die volledige adres van sy kantoor, ook bekend as die binnekant adres. As jy nie `n naam het, aan te spreek die brief aan "Voornemende Corporate Donor" of "Gemeenskap Betrekkinge verteenwoordiger."

Spreek die groet van die brief aan die naam van verteenwoordiger. Gebruik `n koppelteken wanneer die aanspreek van die verteenwoordiger "Liewe me Smith:" `n behoorlike inleiding. As jy nie `n naam kontak het, gebruik dieselfde titel gebruik in die ontvanger adres lyn.