Hoe om te skryf `n sakebrief aan iemand wat jy nie ken

Teken jou naam onder jou getik naam aan die einde van die brief. (Foto: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Skryf `n besigheid brief aan iemand wat jy nie weet nie, is tipies nie meer moeilik as die skryf van `n brief aan iemand wat jy reeds met vertroud. Die formaat van die brief moet egter nog professioneel wees en voldoen aan behoorlike standaarde van kommunikasie etiket in besigheid. Voor die aanvang van `n sakebrief, maak seker dat jy weet hoe om die naam van die ontvanger se korrek te spel en het korrekte titel en maatskappy aangestel om die persoon se.

Begin die brief met `n behoorlike besigheid inleiding vir `n onbekende persoon, soos "Geagte mnr Smith" of "Geagte Me Johnson," met behulp van eie verlede die persoon se naam. As die brief is gerig aan `n vroulike wie se huwelikstatus is onbekend, gebruik die voorvoegsel "Me" Die einde van die inleiding met `n dubbelpunt in plaas van `n komma as die brief is meer formele aard.

Stel jou voor aan die ontvanger sedert jy nog nie ontmoet het. Verduidelik waarom jy skryf in die eerste paragraaf van die brief. Oor te dra in `n professionele stem met die doel om jou ondersoek en wat dit is wat jy vra is van die ontvanger.

Tik die brief in `n besigheid toepaslike formaat. Gebruik paragrawe wat gespoel links na die kant van die bladsy en vermy paragraaf inkepings. Sluit in `n enkele spasie na elke paragraaf. Eindig die brief met `n besigheid-toepaslike handtekening soos "Die uwe" of "Beste wense."

Gebruik `n professionele en objektiewe stem in die liggaam van die brief. Bly onbevooroordeelde en vriendelike terwyl hy nog respek oordra. Sluit `n nota van dank vir sy tyd.