Die verskil tussen `n sakebrief en `n vriendskaplike brief

Die opskrif van `n besigheid brief moet die volgende insluit naam en adres van die skrywer se, en die datum. Regverdig die opskrif van die linkerkantlyn en enkele spasie die inligting. kontakbesonderhede van die ontvanger se moet uit opskrif die sender se geskei word deur `n enkele ruimte en sluit volle naam en adres van die ontvanger se, insluitend poskode. `N Skrywer bou van `n vriendskaplike brief kan kies om net `n groet te gebruik by die opskrif van die brief. Die sluiting van `n besigheid brief vereis `n afsluiting groet en `n handtekening. Dikwels `n besigheid brief sal die ondertekening sluit asook die skrywer se naam hieronder getik en enige geloofsbriewe of titels wat deur die skrywer. Gebruik vier spasies tussen die sluiting van groet en die getik naam vir die handgeskrewe handtekening. Die naam van die sender en `n minder formele groet voldoende wanneer die sluiting van `n persoonlike brief.

Persoonlike briewe van `n vriendelike aard kan gemaak word sonder die stilistiese beperkings van `n behoorlike sakebrief. Die sender kan kies `n styl of toon om die normale eienskappe van interaksie te pas met die ontvanger. In `n sakebrief, moet die styl in ooreenstemming met die bedoeling van die brief. Sakebriewe bedoel om die ontvanger met die sender of besigheid te vergewis moet begin met `n inleiding. Die sender moet gebruik dan die res van die teks aan die ontvanger van die bedoeling van die brief of die versoek vir aksie in te lig. Byvoorbeeld, `n verkope brief moet

stel die verkoper en die produk, aan te spreek hoe die produk die ontvanger, en einde sal dien deur die roeping van die leser tot aksie - die aankoop van die produk of diens.

Standard tegniese norme vir sakebriewe sluit 1-duim rande aan die kante met `n 1.5-duim ruimte op die boonste en onderste rand van die bladsy. Datums in sakebriewe moet uitgespel word, nie verkort, en sluit die maand, dag en jaar. Skrywers moet toepaslike titels in sakebriewe gebruik maar ontslag te vermy: Dr. of MD, nie albei nie. volle naam van die ontvanger se moet verskyn in die aanhef, met `n dubbelpunt in `n besigheid brief. `N Persoonlike brief kan insluit `n eerste naam of titel en laaste naam, gevolg deur `n komma. Daar moet `n mens die ruimte tussen die opskrif, kontak inligting van die skrywer se en die opening groet wees. Een ruimte is ook standaard tussen die aanhef en elk van die paragrawe in die liggaam van die brief. Gebruik 12 punt serif lettertipes soos Times New Roman in `n besigheid brief en enkelspasiëring regdeur. Sakebriewe moet altyd getik, maar handskrif vriendskaplike briewe voeg `n persoonlike touch.

Na aanleiding van die sluiting, moet sakebriewe toepaslike naskrif inligting bevat soos bekendmaking van afskrifte. A "cc:" beteken dat die brief ook gestuur om bykomende partye. Die naskrif is ook die behoorlike plek vir notering van ingeslote materiaal in `n besigheid brief. Gepaardgaande dokumente moet verwys as ingesluit items na die sluitingsdatum handtekening, met die aantal en aard van die kampe standaard in `n besigheid brief.