Wat is Reference Voorletters By die skryf van briewe?

Sakebriewe word dikwels deur die insluiting van verwysing voorletters gesluit. Hierdie voorletters is ontwerp om te dien as `n verwysing met betrekking tot die skrywer van die brief, die ondertekenaar en die tikster. Baie maatskappye vereis dat die gebruik van verwysing voorletters op al die sake letters- ander nie.

Die heel laaste gedeelte van `n sakebrief word gewy aan voorletters verwys. Hierdie voorletters is altyd aan die onderkant van `n brief, twee lyne onder die handtekening blok geplaas en in lyn met die linkerkantse kantlyn. Daar is dalk een of meer stelle van verwysing voorletters.

Hierdie afkortings word gebruik vir naslaandoeleindes, so die begrip van die einde van die voorletters is belangrik om die leser van die letter- daar dalk een, twee of drie stelle van letters. Die ondertekenaar van voorletters die letters `is eerste geplaas, in alle hoofletters, gevolg deur óf `n streep punt (/) of `n dubbelpunt (:). Daarna word voorletters die skrywer se skriftelike, weer in al hoofletters gevolg deur `n streep of kolon. Die tiksters voorletters is altyd laaste geplaas en moet kleinletters wees.

Verwysing voorletters is gebruik as `n manier van die opname wat geskryf het onderteken en getik n dokument. Hierdie voorletters bied `n manier vir besighede om kwessies met betrekking tot briewe wat `n maatskappy gestuur te ondersoek. As `n misverstand ontstaan ​​binne `n brief, kan die leser ontdek dat die persoon skryf die brief anders as die persoon wat dit- onderteken die skrywer kan belangrike elemente die ondertekenaar van die brief wou in die dokument gemis was.

Wanneer `n maatskappy `n besigheid brief skryf, dit sluit sekere standaard elemente. Die meeste maatskappye skryf sakebriewe op hul briefhoof skryfbehoeftes. Die tikster skryf die datum, die adres van die geadresseerde en die aanhef. Na hierdie, die tikster skryf die liggaam van die brief, die sluiting en sluit `n handtekening blok-verwysing voorletters word beskou as deel van die handtekening blok. Ander elemente dikwels ingesluit in sakebriewe is `n verwysing lyn, wat die doel van die brief of wat dit is in verband met, of `n aandag lyn, wat die dokument verseker die korrekte persoon bereik bepaal.