Hoe om te skryf `n Faxbericht

Faxvoorbladen is noodsaaklik wanneer die stuur van fakse. Hulle help om te verseker dat die faks kry om die regte persoon en die ontvanger wat die faks gestuur inlig. Faxvoorbladen ook gee die sender `n geleentheid om meer inligting oor dit wat gefaks voorsien. Skryf en die opstel van `n faks dekblad is eenvoudig. Sodra dit opgerig word, kan jy weer gebruik dit oor en oor. Al wat jy nodig het om te doen is in die korrekte ontvanger inligting vul elke keer.

Voeg `n briefhoof aan die bokant van die faks dekblad. Die briefhoof kan wees vir `n maatskappy of `n individu. Die briefhoof moet die maatskappy of naam individu se adres, telefoonnommer, faksnommer en e-posadres.

Lys die datum `n paar lyne uit die briefhoof.

Skryf "Company Name," gevolg deur `n dubbelpunt. Skryf in die naam van die maatskappy waar jy die faks stuur.

Skryf "Om" en dan `n kolon `n paar lyne af. Vul in die naam van die persoon wat die faks moet ontvang.

Skryf "Van" en dan `n kolon op die volgende reël. Lys naam van die sender se.

Skryf "Ontvanger se faksnommer" en dan `n kolon. Vul in hierdie lyn met die korrekte faksnommer waar jy die faks stuur.

Skryf "nommer van bladsye van die faks insluitende die faks dekblad," gevolg deur `n dubbelpunt. Tel die aantal bladsye wat jy faks en een by te voeg vir die faks dekblad. Tik hierdie nommer op hierdie lyn. Dit help die ontvanger seker te maak dat `n bladsy nie ontbreek.

Skryf "Notes" en dan `n kolon. Tik enige bykomende inligting wat nodig is.