Hoe om vul `n Cover Faks Sheet

In vergelyking met faks, E-pos is `n meer gerieflike metode om inligting van een punt na `n ander. Maar jy shouldnrsquo-t fase uit die faksmasjien as `n noodsaaklike kantoor instrument net nog nie. Seker, daar is so af en toe vasgesteek masjien, besig sein en vermiste bladsy, maar faksmasjiene is die moeite werd om die gebruik van en voordele: groter dokumente kan gestuur word, `n paar mense sien dit as `n meer professionele vorm van korporatiewe kommunikasie, en onderteken handtekeninge op fakse is wettig .

Skryf die naam van die ontvanger en sender van die faks in die Om en Van afdelings van die faks dekblad.

Skryf jou selfoon en faksnommers in die toepaslike Faks en Phone no. velde. Dit is nuttig in die geval die ontvanger moet bel of faks terug.

Voeg die totale aantal bladsye in die faks, insluitend die dekblad in die Total no. van bladsye of No. afdeling van die dekblad. Dit vertel die ontvanger hoeveel bladsye hulle moet verwag om te ontvang in die faks.

Skryf 1-3 woorde beskryf die doel van die faks in die RE-afdeling van die dekblad. Sluit `n verwysingsnommer indien van toepassing.

Vul in die toepaslike blokkie of sirkel om die toepaslike woord beskrywing wat die dringendheid van die faks of jou reaksie wil van die ontvanger.

Die meeste fakse sluit reaksie beskrywers, soos: Vir hersiening (geen aksie nodig), Please comment (reaksie vereis), Dringende (onmiddellik hanteer), Confidential (slegs vir sekere oë), of Antwoord (reaksie vereis).

Skryf enige addisionele aantekeninge of instruksies wat jy die ontvanger wil (Kommentaar) van die faks dekblad lees of bewus te wees van die leë onderkant artikel.

Voeg die datum wat jy die faks stuur aan die bokant van die blad, na die hersiening van die faks en om te verseker dat alle relevante afdelings van die dekblad is voltooi.