Hoe om `n vraestel Faks

Faks (kort vir faks) masjiene is `n stapelvoedsel van besigheid kantore wêreldwyd. Voor die koms van e-pos, faksmasjiene was die standaard metode van oordrag van dokumente en handtekeninge in `n kort tydperk van die tyd. Faksmasjiene steeds gebruik in baie gevalle, veral wanneer daar is geen elektroniese kopie van die dokument te stuur wat kan per e-pos. Dit neem net `n paar minute om `n referaat te faks en bevestiging as die faksmasjien behoorlik werk nie en die telefoon lyn is gepas verbind.

Dinge wat jy nodig het

• dokument

Maak seker dat die faksmasjien ingeprop in en aangeskakel. Maak ook seker dat die telefoon lyn kabel in die faksmasjien ingeprop en knus sit in die poort. Die meeste faksmasjiene `n telefoon ontvanger wat jy kan gebruik om te maak of oproepe ontvang terwyl die faksmasjien nie gebruik word nie. Haal die ontvanger om te bepaal of daar `n skakeltoon. Dit sal jou vertel as die telefoon-verbinding werk.

Vul `n dekblad vir jou faks as jy wil. `N dekblad bevat die naam van die sender se en moontlik ander kontakbesonderhede soos die maatskappy se naam, faks en telefoonnommers en adres. Die dekblad sal naam en soortgelyke kontakbesonderhede die ontvanger se. Dit het gewoonlik ook die aantal bladsye in die faks dokument sodat die ontvanger weet hoeveel om te verwag.

Plaas die faks dokument in die voerder skinkbord van die faksmasjien. Daar is `n slot wat vir uitgaande of stuur sal gemerk word. Jy moet ook die dokument te plaas in `n sekere oriëntasie, gewoonlik in die gesig staar af. Gaan die merke op die masjien of handleiding die masjien se vir meer inligting.

Gebruik die klavier op die faksmasjien aan die faksnommer van die ontvanger bel. Dial hierdie nommer dieselfde asof jy die nommer op enige telefoon is bel. Gebruik `n "1" en die area kode indien dit is `n lang afstand. Daar is gewoonlik `n uitgesoekte op die faksmasjien dat die getal geskakel sal wys. Maak seker dat die nommer korrek is.

Druk die stuur of Start-knoppie. Hierdie knoppie het gewoonlik `n groen merk op dit. Sodra jy op die stuur of Begin knoppie, sal jy waarskynlik hoor `n skakeltoon eerste, en dan raak-toon skakelkode klanke as die faksmasjien skakel die nommer. Daar sal dan `n bietjie lelik reeks van biep en statiese bekend as die "handdruk" as die ontvangs faksmasjien verbind met die stuur van faksmasjien wees. Na afloop van die handdruk, moet jou dokument begin voed in die faksmasjien. Dit beteken dit word intern geskandeer en digitaal gestuur deur die telefoon lyn.

Wag totdat die hele dokument word gevoed in en geskandeer. Dit sal deur die ander kant van die faksmasjien word uitgewerp. Die meeste faksmasjiene sal ook druk uit `n bevestiging bladsy na die hele proses voltooi is. Hierdie bevestiging bladsy sal die datum en tyd van die oordrag en die telefoonnommer wat dit ontvang bevat.

Kram die faks dokument en die bevestiging vel saam en lêer in `n veilige plek.