Hoe om te skryf `n Faks

Skep `n standaard 8-1 / 2-deur-11-duim woordverwerkingsdokument met `n horisontale teks blok oor die top, twee kort kolomme onder en `n groot teks boks onder die kolomme.

Sluit jou telefoonnommer, faksnommer en e-posadres in die horisontale teks blok aan die bokant van jou dokument. Voeg jou maatskappy se logo, indien van toepassing, in die linker; hand hoek van die horisontale blok.

Voeg die naam van jou ontvanger naam, maatskappy indien van toepassing, faksnommer en telefoonnommer in die linker; kolom onder jou horisontale blok. skryf ook "Re:" en sluit `n onderwerp vir jou faks (byvoorbeeld, "Vandag se ordes" of "Julie Verkope Syfers").

Skryf in jou naam, maatskappy se naam indien van toepassing, faksnommer en telefoonnommer in die reg; kolom. Sluit die aantal bladsye, insluitende die dekblad, is jy stuur. Skryf in die datum waarop jy die faks te stuur. As jy die faks aan bykomende individue is die stuur van, voeg "CC" en skryf die naam (e) van die ontvanger (s) en maatskappyname, indien van toepassing.

Sluit enige bykomende boodskap wat jy vir die ontvanger in die boks aan die onderkant van die bladsy.

Proeflees jou dokument vir spelfoute, spelfoute en taalfoute, as foute soos hierdie kan maak dat jy onprofessionele kyk.