Hoe om te skryf `n Kennisgewing brief oor `n Onbevoegdheid van VOK

Wanneer maatskappye moet `n nuwe kantoormeubels, hulle publiseer `n VOK. (Foto: Ryan McVay / Photo CD / Getty Images)

Wanneer organisasies vereis `n standaard produk of diens, soos `n schoonmaak diens of nuwe kantoor meubels, hulle publiseer `n versoek om kwalifikasies, of VOK, in die koerant of op hul webwerf. Die VOK lys van die vereistes vir die produk of diens en vra maatskappye om hul bod in te dien. Maatskappye moet reëls vir die indiening van tenders, soos `n geen-kontak reël dat vereis dat bieërs nie kontak die versoek organisasie in verwysing na die bod behalwe in die aansoek proses te volg. Maatskappye wat hierdie reëls oortree kan word gediskwalifiseer.

Tik die datum. Slaan `n lyn, en tik die naam van die kontakpersoon se naam haar maatskappy, en die maatskappy adres op `n aparte lyne. Slaan `n ander ruimte en tik "Liewe Mr.. (Naam)" gevolg deur `n dubbelpunt.

Begin die brief deur die vertel van die ontvanger dat jy haar belangstelling waardeer in jou maatskappy en in die VOK. Verduidelik wat haar bod was baie aantreklik, indien van toepassing, en dat jy hoop om tenders van haar maatskappy in die toekoms oorweeg. Moet haar nie gee die slegte nuus in die eerste paragraaf, want sy kan ophou lees die brief en jy sal `n geleentheid om te verduidelik wat gebeur het en haar goeie wil behou verloor het.

Sê vir haar dat haar bod gediskwalifiseer in die tweede paragraaf. Verduidelik waarom haar bod gediskwalifiseer in detail. Noem die spesifieke reël dat sy oortree, soos die skryf van die voorstel verkeerd of kontak met `n maatskappy verteenwoordiger tydens die bodproses.

Verduidelik die appèlproses, indien enige, in die laaste paragraaf. Gee haar die kontak inligting in geval daar enige verdere vrae. Bedank haar vir haar tyd.

Sluit die brief deur te tik "Die uwe." Slaan drie lyn ruimtes. Tik jou volle naam en titel. Druk die brief op maatskappy briefhoof en onderteken jou naam bo jou getik naam. Maak `n afskrif vir jou rekords. Dit mag nodig wees om later verwys na jou brief as sy die diskwalifikasie wedstryde.