Hoe om te skryf `n Terug-Off Brief

In sommige gevalle, moet `n sakeman ferm en versoek dat `n kliënt of `n ander besigheid ophou en ophou sy optrede. Byvoorbeeld, as `n naburige besigheid aktief probeer om sake weg van jou neem deur die oordeel van jou bestaande kliënte met sy sales pitch as hulle jou vestiging verlaat, jy kan `n brief versoek dat die besigheid sy aktiwiteite ophou skryf, of jy sal regstappe teen te neem Dit. A terug-off, of ophou en ophou, brief moet ferm en duidelik doeltreffend te wees.

Tik die datum, en slaan `n lyn ruimte. Tik die naam van die bestuurder se naam die besigheid en die besigheid adres op `n aparte lyne. Slaan `n ander lyn ruimte.

Skep die aanhef deur te tik die persoon se naam, gevolg deur `n dubbelpunt. Moenie tik "Liewe" voor die naam omdat dit die firma toon sal versag jou brief behoeftes.

Vertel die ontvanger om die skadelike optrede onmiddellik te staak. Lys die stappe, met die relevante datums en tye, en wees spesifiek oor wat jy wil die ontvanger om te stop. Die spesifieke besonderhede is belangrik in die geval wat jy nodig het om die ontvanger te neem na die hof later- jy bewys dat jy die ontvanger het om sy bedrywighede te stop sal hê. Gebruik duidelike, saak-van-feit taal, en vermy aanval op die ontvanger persoonlik.

Verduidelik wat jy sal doen as die ontvanger nie sy optrede stop. Moenie enige bedreigings wat jy nie bereid is om op te volg nie. Byvoorbeeld, as jy sê dat jy die ontvanger sal hof toe te neem, bereid wees om dit te doen.

Gee jou kontak besonderhede, soos jou telefoonnommer of e-posadres. As die ontvanger kontakte wat jy nie, behalwe die e-pos of skryf die besonderhede van die oproep. Hou hierdie kommunikasie as getuienis in geval die saak hof toe gaan.

Tik "Die uwe" en slaan drie lyne. Druk die brief op jou maatskappy se briefhoof, en teken jou naam bo jou getik naam.

Pos die brief met handtekening bevestig sodat jy `n bewys dat die ontvanger jou brief ontvang het.