Hoe om te skryf Pasiënt Versameling Briewe

Begin die brief deur te tik die datum, dan draai `n lyn ruimte. Tik naam en adres van die kliënt se op `n aparte lyne. Slaan `n ander lyn, en tik "Liewe Mr.. (Naam kliënt se)".

Herinner die kliënt dat sy rekening is verlede as gevolg van. `N beskrywing van die rekening naam en hoeveel is te danke. Daarbenewens, vertel hom toe die laaste betaling was ontvang is- dit sal illustreer aan hom hoe lank dit is sedert hy `n betaling gemaak.

Bied `n aansporing as hy betaal binne `n bepaalde tyd raam, soos `n afslag of `n kwytskelding van die laat gelde.

Aanbod om te help die kliënt onderhandel oor `n betaling plan, indien van toepassing. Gewoonlik die nuwe plan bied laer betalings wat meer bekostigbaar vir die kliënt is. Gebruik `n opregte, begrip toon vir die kliënt aanmoedig om voordeel te trek uit hierdie aanbod.

Aan die kliënt verduidelik wat sal gebeur met sy rekening as hy nie betaal nie. Noem die gevolge indien hy meer as 30 dae agter of as hy gewoonlik laat met sy betalings, maar nie as dit is sy eerste laat kennisgewing. Wees spesifiek, sodat hy die gevolge sal verstaan ​​as hy sy wetsontwerp nie nou betaal nie.

Gee jou kontak besonderhede en `n betaling koevert vir gerief van die kliënt.

Sluit die brief met "Die uwe," slaan drie lyne, en tik jou naam. Druk die brief en teken bo jou getik naam.