Hoe om jou kliënte om hul rekeninge te betaal

Invordering van agterstallige rekeninge is `n integrale element van die moderne besigheid. (Foto: LWA / Sharie Kennedy / Blend Images / Getty Images)

Bestuur van `n klein besigheid is nie altyd wat jy dink dit sal wees. Mense begin `n klein besigheid, want hulle hou van wat hulle doen en hulle wil `n lewe te maak om te doen wat hulle lief te hê, maar die besigheid aspek om kliënte te betaal is minder opwindend. Maar met `n kalm, maar ferm houding wetsontwerp versameling hoef nie so erg soos baie vrees te wees.

In die begin. . .

Stel `n firma betaling beleid. Laat jou kliënte weet die reëls en die toepassing daarvan universeel sal help om die kliënt te verstaan dat jy ernstig is oor die ontvangs van die betaling is. Wanneer kliënte hul rekeninge te vestig, het hulle jou betaling beleid erken.

As jy kan, begin kliënte op `n proeftydperk basis - dit wil sê, beperk hul krediet tot die oprigting van `n bevredigende betaling geskiedenis. Afhangende van die aard van jou besigheid, kan dit wees van een tot ses maande of langer.

Maak dit voordelig is om te betaal op tyd. Baie eienaars, byvoorbeeld, gee `n klein afslag as huur betaal voor of op die eerste van die maand, en moenie ryg op `n strafskop tot op die 5de.

Kry om jou kliënte persoonlik te leer ken. Moenie wag totdat hulle misdadige, wanneer dit mag lyk soos `n slenter. Vra hoe hulle doen en praat besonderhede oor hul situasie. Bevordering van tydige betaling is slegs een rede om dit te doen - dit maak altyd `n goeie sakesin om verhoudings te ontwikkel met jou kliënte, en dit kan meer besigheid te genereer vir jou, asook die bevordering van versnelde betaling.

Wanneer oortredings plaasvind nie. . .

Sodra rekeninge misdadige word, stuur herinnering kennisgewings om jou te laat jou kliënte weet dat hulle nie hul rekening betaal het. Hulle het dalk onskuldig forgotten- selfs al was dit nie onskuldige, aanmanings waarskuwing kliënte wat jy monitering van die situatuion, en mag hulle pursuade te betaal.

Kommunikeer direk met kliënte om uit te vind waarom hulle nie betaal het nie. Daar is baie van die wettige redes `n kliënt kan laat wees. Vra waarom hulle jou laat gaan betaal en kry meer inligting. Kyk na die besonderhede te kyk of dit waar blyk. Moet nie argumenteer met die kliënt, maar as hulle nie `n baie besonderhede, of diegene besonderhede uitdraai valse te wees, is daar `n goeie kans dat jy is gevoed `n storie en jy kan wil om regstappe oorweeg.

Wat jy ook al doen, moenie skree die kliënt. Skree selde oorreed, en kan `n kliënt werklik inspireer om jou faktuur op die onderkant van die A / P paal sit. In plaas daarvan, wees beleefd en begrip. Jy sal gewoonlik vang meer vlieë met heuning as met asyn.

Vind `n manier om dit moontlik maak om te betaal, soos om te vra of hulle `n gedeeltelike betaling nou kan maak en later betaal die balans. Werk met die kliënt egter kan jy binne perke, moontlik om klein betalings op paydays of die opstel van `n reëling wat hulle sal help om te betaal.

Van tyd tot tyd, dit nodig is om jou kliënte te herinner aan die wetlike vereiste om te betaal en die regsgedinge en verlies van klandisiewaarde wat kan kom as hulle dit nie doen nie. Dit is `n bietjie meer opdringerig maar in sommige gevalle nodig.