Beleide en prosedures vir Debiteuren

Debiteure is `n noodsaaklike euwel van sake vandag - dit blyk dat almal verwag krediet as deel van die terme van `n verkoop. Jy kan meer besigheid doen deur die uitbreiding van krediet aan jou kliënte, maar sonder die regte bestuur en prosesse in plek is, kan jy nie die geld wat jy gevolg is versamel. Duidelike beleid en prosedures wat nodig is vir effektiewe rekeninge-ontvangbaar bestuur.

Om jou rekeninge ontvangbaar korrek te bestuur, moet jy begin met `n beleid met betrekking tot watter tipe rekening binne jou besigheid ontvang krediet goedkeuring. Jy kan kies om `n krediet beheer oor enige potensiële besigheid dit is vra vir `n krediet rekening uit te voer en vereis `n sekere kredietgradering om `n rekening oop te maak. Dit is ook raadsaam om die lengte van die tyd `n persoon in besigheid deel van die onderskrywing proses is as jy verkoop is om besighede te maak. `N Firma kredietlimiet is sinvol op enige rekening, en jy kan kies om nuwe rekeninge te beperk tot `n laer bedrag.

Om die risiko van finansiële verlies as gevolg van nonpaying kliënte te voorkom, moet jy `n prosedure om die veroudering van al jou rekeninge ontvangbaar monitor het. Veroudering net kyk na hoe oud jou rekeninge is, gewoonlik in die aantal dae. Dit is algemeen om die ouderdom van rekeninge in inkremente van 30 dae te meet, maar jy kan korter lengtes van die tyd gebruik as well. As sekere rekeninge altyd meer as jou terme vir betaling, moet jy dalk om te kyk na die verandering van jou krediet terme vir dié rekeninge.

Jy moet `n beleid wat jy volg vir die invordering van misdadige rekeninge, en jy moet bereid wees om te voldoen aan dit sonder uitsondering wees. Dit kan die beste werk vir jou besigheid om enige rekening wat meer as 30 dae oud, met oproepe en briewe besig om meer gereeld as die rekening kry ouer noem. Jy moet oorweeg om meer aggressief tegnieke na `n rekening ouer word, soos draai `n rekening oor `n versameling agentskap of die indiening van `n pak in hof vir klein eise. Maak seker dat jy konsekwent die versameling beleid te implementeer.

Sekere sake-eienaars kan sê dat jou besigheid het nooit `n versamelings probleem - dit het net `n verkope probleem. Dit beteken dat as jou kliënte, of `n sekere groep van kliënte, het probleme die betaling van hul rekeninge, moet jy dalk jou verkope benadering met hierdie groep te evalueer. Dit mag nodig wees om `n sekere segment van jou kliënte van kredietverkope beperk of vereis groter down betaling. Nooit kry so vasgevang in die begeerte om `n verkoping wat jy nalaat om jou gevestigde prosedures vir kredietverkope maak. Jy het hierdie prosedures in plek vir `n rede.