Hoe om `n Versameling Brief Struktureer

Ek dink `n versameling brief wat jy weer en weer kan gebruik of gebruik `n sjabloon. Jy wil `n brief met `n soliede struktuur wat jy deur die verandering van `n paar lyne kan verpersoonlik. Met behulp van `n sjabloon sal jou help om jou versameling briewe vinnig skryf.

Gebruik akkurate rekening inligting, insluitend die naam van die kliënt se behoefte. Jy wil nie `n vormbrief wat kan geïgnoreer stuur. Heg jou brief aan die rekening inligting of sluit twee pages- die eerste bladsy is die brief en die tweede bladsy is `n kopie van die oorspronklike wetsontwerp.

Sit die datum by die top van die brief. Sluit die rekeningnommer en die datum van die oorspronklike betaling te wyte was. Ook, sluit in naam en adres van die kliënt se behoefte.

Staat duidelik dat betaling verskuldig is. Skryf die letter in taal leek se sodat die leser dit sal verstaan ​​wat verwag word.

Beskryf duidelik wat volgende gaan gebeur as jy die betaling nie binnekort ontvang. Maak seker dat die datum van die eerste wetsontwerp, die huidige datum en die datum insluit wanneer jy die betaling verwag.

Sluit die aksie wat jy sal neem as die leser nie nou betaal nie. Maak seker dat jou woorde is duidelik so daar geen misverstand kan wees.

Teken die brief met jou naam, handtekening en titel.