Hoe om `n skedule van debiteure Maak
Maatskappye skep `n skedule van debiteure as `n manier om die bedrae en sperdatums van kliënte met krediet rekeninge. Debiteure verwys na rekeninge waaraan `n maatskappy bied krediet. Hierdie kliënte te maak aankope van die maatskappy en op `n later datum te betaal die rekeninge. Die meeste skedules van debiteure is ontwerp as veroudering skedules. `N ouer skedule lyste naam elke kliënt se balans en `n uiteensetting te wys as die bedrae huidige of verlede as gevolg van.
Open `n sigbladprogram. Die maklikste manier om `n skedule van debiteure te skep, is deur die gebruik van `n sigblad dokument. Noem die dokument en stoor dit.
Berei die opskrif. Die top van die dokument moet die titel van die verslag sluit soos "Debiteuren Aging Bylae." Onder die titel, tik in die naam van die maatskappy en onder dit, sluit die datum van die skedule.
Tik kolom titels. `N Lys van debiteure bevat tipies ses kolomme. Van links na regs, die kolom titels is: "Customer Naam," "Total Debiteuren," "Huidige" "1-30 dae Past Weens", "31-60 Dae Past Weens" en "Meer as 60 Dae Past Weens. "
Verkry die huidige debiteure grootboek. Dit grootboek is `n filiaal grootboek met al debiteure rekeninge en transaksies. Dit sluit alle koste gemaak om rekeninge, alle betalings, huidige balans van elke rekening en vervaldatum inligting.
Die oordrag van die besonderhede van die rekeninge. Van die debiteure grootboek, begin met die eerste kliënt deur `die naam van die kliënt se toetrede tot die sigblad en die totale bedrag verskuldig. Skei die totale bedrag deur die plasing van bedrae in die korrekte kategorieë bedrag. Byvoorbeeld, as Sue se Catering `n totaal van $ 500 skuld, plaas hierdie bedrag onder "Total Debiteuren." Van daardie bedrag, $ 100 is tans verskuldig en $ 400 is 45 dae agterstallig. Die $ 100 is geplaas in die kolom "Huidige" en die $ 400 is geplaas in die kolom "31-60 Dae Past Weens."
Herhaal hierdie stap vir alle debiteure rekeninge. Na alles rekeninge ingestuur in die sigblad, bereken totale vir elke kolom. Die kolom "Total Debiteuren" moet gelyk wees aan die gekombineerde totaal van die ander vier kolomme wees. Plaas die totale vir elke kolom op die onderste ry van die sigblad.