Hoe om te verminder Debiteuren

Hoe om te verminder rekeninge ontvangbaar. Kontant is altyd koning. Besighede moet bedag wees op die betaalstaat en die dag-tot-dag-bedrywighede van `n organisasie wees. Dit is van kardinale belang dat elke maatskappy het iemand wat getaak is met die monitering en die vermindering van rekeninge ontvangbaar. Hier is vyf stappe om te verseker dat debiteure draai in kontant in `n tydige wyse.

Kies `n sagteware program wat eenvoudige verslaggewing kan (ook bekend as `n Aging Verslag) van A / R (rekeninge ontvangbaar). Hierdie instrument moet in staat wees om kontant uitstaande rapporteer in 30-dae intervalle vanaf die datum van verkoop of die datum waarop die diens gelewer is. In `n verslag wat uit te voer in `n Excel-formaat is nuttig.

Kombineer A / R in soortgelyke kategorieë. Individuele belastingbetalers gedra anders dan organisasies. Kommersiële betalers kan verskillende skedules as regering betalers het. Lees debiteure as groepe kan die A / R Bestuurder om `n strategie vir die vermindering van sekere vorme van debiteure te ontwikkel.

Spreek die oudste en grootste A / R eerste. Rekeninge wat meer as 120 dae oud is belangriker as `n 30-dag-oue rekening. Dit vind van die grootste dollar waarde in die oudste tyd beteken die aanpak van die A / R met die hoogste risiko van verlies.

Kontak voorste linies bestuurders in die organisasie te prosesse wat die dae verkope uitstaande (DSO) gebaseer op bevindings met spesifieke verskaffers te verminder ontwikkel. Dit mag wees huidige beleid te laat drie tot vier weke om te slaag voordat betaler inligting maak dit uit die Front lynbestuurder na die A / R Bestuurder. Die verwerking van hierdie inligting onmiddellik kan DSO te verminder deur drie tot vier weke.

Kommunikeer versameling kwessies met verskaffers. Dikwels, kan verkopers nie bewus van enige probleme met krediteure. Dikwels geskrewe of mondelingse kommunikasie met vermelding van die feite van `n bepaalde situasie sal die gesprek wat nodig is om debiteure in kontant te omskep genereer.