Hoe om te skryf `n informele Negatiewe Brief

As die ontvanger`s goodwill isn`t an issue, write an informal negative letter. — As welwillendheid die ontvanger se is nie `n probleem, `n informele negatiewe brief te skryf. (Foto: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Wanneer jy slegte nuus gee, voel jy ongemaklik. `N Formele brief oordra slegte nuus kan die situasie selfs meer ongemaklik en kunsmatige maak, veral as jy weet die ontvanger van die brief goed. As die ontvanger is `n vriend of gewaardeerde kliënt, hul welwillendheid is waarskynlik nie `n probleem, veral as die nuus is nie traumaties. In daardie geval, kan jy kies om `n informele brief waarin die slegte nuus en vra vir samewerking die ontvanger se in die saak te skryf.

Begin die brief deur te tik die datum. Selfs al is die brief is nie formele, moet jy nog `n tydlyn in geval die ontvanger die nuus nie goed neem vestig. Tik "Liewe (Naam)" gevolg deur `n dubbelpunt. As jy op `n eerste-naam basis, voel vry om sy eerste naam gebruik.

Gee die ontvanger die slegte nuus dadelik, en vertel hulle wat jy of sy daaraan kan doen nie. Byvoorbeeld, kan jy sê, "Jou dele het nie gekom in vandag, maar ek gaan die verspreider bel en maak seker dat hulle is geskeduleer om gered te word môre."

Vra om verskoning vir die ongerief of nie in staat hom beter nuus te gee. As die situasie sal verbeter, of as daar is goeie nuus sowel as slegte nuus, speel die goeie nuus. Byvoorbeeld: "Ek is jammer vir die ongerief wat dit mag veroorsaak, maar die verspreider het gesê hy sal julle `n 20 persent afslag vir jou moeite gee."

Bedank haar vir haar begrip en bied jou telefoonnommer in geval sy vrae.

Druk die brief op maatskappy briefhoof, as jy dit het. Selfs al is dit `n informele kommunikasie, is dit steeds `n amptelike kommunikasie van jou maatskappy. Teken die brief met jou naam.